In het kort
- De digitale basis van je organisatie bestaat uit de systemen, kennis en afspraken om digitale technologie veilig, efficiënt en toekomstbestendig te gebruiken.
- DEN onderscheidt vier bouwstenen: je applicatielandschap, cyberveiligheid, wet- en regelgeving en digitale vaardigheden.
- Zonder stevige basis loop je risico op boetes, cyberincidenten en gemiste kansen, precies op het moment dat je focus elders ligt. Ook met een klein team.
- Een sterke basis bespaart kosten, geeft meer slagkracht in digitale projecten en zorgt voor rust en overzicht in plaats van brandjes blussen.
- Elke organisatie start op een ander punt. Je hoeft niet bij bouwsteen één te beginnen: begin waar bij jou de grootste uitdaging ligt.
Jouw digitale basis in 4 bouwblokken
1. Creëer overzicht met jouw applicatielandschap
Een helder overzicht van je applicatielandschap en IT-infrastructuur helpt je om grip te krijgen op je digitale systemen en data. Door inzicht te hebben in welke tools je gebruikt en hoe ze samenwerken, zie je sneller waar knelpunten en optimalisatiekansen liggen. Dit ondersteunt je digitale strategie en helpt je stappen te zetten richting datagedreven werken.
Ook is dit een goed startpunt om je ‘kroonjuwelen’ in kaart te brengen: de meest waardevolle data en systemen die extra bescherming nodig hebben binnen je cybersecurityaanpak. Met de workshop van DEN maak je jouw digitale landschap visueel en krijg je direct inzicht om gericht te verbeteren.
2. Cybersecurity op orde
Digitale collecties, publieksgegevens en interne systemen zijn waardevol, en daarmee interessant voor cybercriminelen. Uit onderzoek van DEN blijkt dat 3 op de 10 culturele organisaties de afgelopen drie jaar te maken hebben gehad met een cybercrime-incident.
Digitaal weerbaar zijn betekent niet dat je alles kunt voorkomen, maar dat je snel kunt herstellen als het misgaat. DEN helpt je met beide: preventie en herstel.
Ga (verder) aan de slag met cybersecurity in jouw organisatie -> (opens in new tab)
3. Van wet- en regelgeving tot subsidie - hier moet je aan voldoen
Iedere culturele organisatie krijgt te maken met regels die bepalen hoe je digitale diensten aanbiedt, hoe je met data omgaat en hoe je digitale content gebruikt. Door die regels te begrijpen en toe te passen, werk je transparanter en voorkom je risico's.
DEN helpt je op weg met de vier die voor de cultuursector het meest spelen: digitale toegankelijkheid (WCAG), de Artificial Intelligence Act (AI Act), digitaal auteursrecht en privacy (AVG).
Meer over digitale toegankelijkheid -> (opens in new tab)
Meer over AI -> (opens in new tab)
Meer over Auteursrechten -> (opens in new tab)
Meer over Privacy (AVG) -> (opens in new tab)
Voor digitale duurzaamheid gelden nog geen specifieke regels voor cultuurorganisaties, maar bij subsidieaanvragen (opens in new tab) wordt er wel steeds vaker aandacht voor gevraagd.
4. Digitale basisvaardigheden van jou en je team
Een sterke digitale basis vraagt niet alleen om goede systemen, maar ook om medewerkers die hier bewust en vaardig mee omgaan. Digitale basisvaardigheden gaan over het begrijpen van digitale tools, veilig digitaal werken en het zorgvuldig omgaan met data. Denk aan het herkennen van risico’s, het volgen van richtlijnen en het kunnen inspelen op digitale ontwikkelingen, zoals AI.
Leer meer over Datagedreven werken (opens in new tab) en Publieksdata (opens in new tab) ->
Binnen elk bouwblok wordt duidelijk welke kennis en vaardigheden nodig zijn om er goed mee te werken. Wil je dit versnellen, dan kan een gezamenlijke basistraining – zoals een incompany AI-training – helpen om je hele team op hetzelfde niveau te brengen. Zo creëer je een gedeelde basis in kennis en vaardigheden, en kan je organisatie digitale ontwikkelingen beter en verantwoord benutten.
Kies een opleiding van de DEN academie om aan de slag te gaan -> (opens in new tab)
Wat nu?
DEN helpt om helder te krijgen waar je staat en waar je heen gaat als organisatie. Begin met de Digitale Transformatie Scan: een gratis en laagdrempelige eerste stap om te zien waar je organisatie nu staat. Vind daarna een training die bij je past, volg een cursus en sluit je aan bij de DEN Community. Hier vind je gelijkgestemden uit de cultuursector die ook aan de slag zijn met de wendbaarheid en weerbaarheid van hun organisatie.
Veel gestelde vragen
Wat is DEN en wat kan het voor mijn organisatie betekenen?Verberg uitlegToon uitleg
DEN is het kennisinstituut voor de cultuursector op het gebied van digitalisering. We helpen culturele organisaties concreet op weg met scans (zoals de Digitale transformatie Scan (opens in new tab) en de CyberVeilig Check (opens in new tab)), trainingen en bootcamps, praktische kennisartikelen en een actieve community van vakgenoten, zodat je niet alleen weet wat er moet gebeuren, maar ook hoe je dat aanpakt.
Wat is een wendbare en weerbare organisatie?Verberg uitlegToon uitleg
Een organisatie die koersvast is, weet waar ze heen wil, en zich snel kan aanpassen op onverwachte veranderingen, zonder haar missie uit het oog te verliezen.
Wat is de digitale basis van een organisatie?Verberg uitlegToon uitleg
De systemen, kennis en afspraken die nodig zijn om digitale technologie veilig, efficiënt en toekomstbestendig te gebruiken: je applicatielandschap, cyberveiligheid (opens in new tab), wet- en regelgeving (zoals AVG (opens in new tab), AI Act (opens in new tab) en toegankelijkheid (opens in new tab)) en de digitale vaardigheden van je team.
Waarom is een digitale basis belangrijk voor culturele organisaties?Verberg uitlegToon uitleg
Omdat steeds meer processen digitaal verlopen - van ticketing tot collectiebeheer - en omdat wetgeving rond privacy, toegankelijkheid en cybersecurity blijft doorlopen. Zonder stevige basis loop je risico’s op knelpunten, boetes of een cyberincident, precies op het moment dat je wil vernieuwen.
Waar begin je met je digitale basis?Verberg uitlegToon uitleg
Doe de Digitale Transformatie Scan (opens in new tab) voor een breed overzicht, of begin direct bij de bouwsteen waar bij jou de grootste uitdaging ligt: applicatielandschap, cyberveiligheid (opens in new tab),, wet- en regelgeving, of digitale vaardigheden.
Wat valt onder digitale basisvaardigheden?Verberg uitlegToon uitleg
Het begrijpen van digitale tools, veilig digitaal werken, zorgvuldig omgaan met data, het herkennen van risico's en het kunnen inspelen op ontwikkelingen zoals AI. Een gezamenlijke basistraining helpt om het hele team op hetzelfde niveau te brengen.
Kijk verder dan je Digitale basis:
DEN: Organisatie & Strategie
Bepaal je digitale koers en zorg dat je organisatie relevant en wendbaar blijft.
DEN: Innovatie & Trends
Blijf relevant door nieuwe ontwikkelingen te volgen en daar bewuste keuzes in te maken voordat ze een inhaalslag worden.
