In het kort
Zodra iemand herkenbaar op een foto of filmpje staat, is dat beeldmateriaal een persoonsgegeven. Wil je het online delen? Dan heb je daarvoor bijna altijd toestemming nodig van de persoon in kwestie, expliciet gegeven voor zowel het maken als het delen. Bij kinderen onder de 16 jaar geven de ouders of voogd die toestemming. Maak je de foto's alleen voor eigen, besloten gebruik en deel je ze niet online? Dan geldt deze regel niet.
Wanneer is een foto een persoonsgegeven?
Een foto of filmpje waarop iemand herkenbaar te zien is, geldt als persoonsgegeven. Dat geldt ook als je iemand niet direct herkent, maar de persoon wel te identificeren is door gegevens te combineren, bijvoorbeeld een naam in het bijschrift. Deel je zo'n foto zomaar online, dan maak je inbreuk op de privacy van de mensen die erop staan.
Let extra op bij beeldmateriaal waarop bijvoorbeeld iemands gezondheid, geloofsovertuiging of etnische afkomst is af te leiden. Dit soort bijzondere persoonsgegevens vraagt om extra zorgvuldigheid, ook bij een onschuldige sfeerfoto.
Wanneer heb je toestemming nodig voor het delen van beeldmateriaal?
Vraag toestemming expliciet, zowel voor het maken als voor het online delen van het beeldmateriaal. Dit hoeft niet per se schriftelijk.
Mensen kunnen hun toestemming altijd weer intrekken. Houd daar rekening mee, en verwijder het beeldmateriaal zodra iemand dat vraagt.
Kinderen jonger dan 16 jaar kunnen zelf geen toestemming geven. Dat doen hun ouders of voogd.
Toestemming is niet de enige mogelijke grondslag. Soms kun je terugvallen op gerechtvaardigd belang: je belang om de foto te delen weegt dan zwaarder dan het privacybelang van de persoon in beeld. Aan deze grondslag zijn strikte eisen verbonden, waardoor toestemming in de praktijk meestal de beste route blijft.
Zo regel je toestemming bij een evenement
Vraag toestemming al bij de aanmelding of kaartverkoop, of informeer bezoekers bij binnenkomst met een duidelijk bord. Wil je mensen de kans geven om niet gefotografeerd te worden? Werk dan met een sticker of keycord waarmee de fotograaf ziet wie buiten beeld moet blijven, of richt een deel van de ruimte in als foto- en filmvrije zone.
Uitzondering: foto's voor privégebruik
Maak je een foto of film puur voor eigen gebruik, en deel je die alleen in een besloten kring zoals familie of vrienden? Dan heb je geen toestemming nodig. Zet je hetzelfde beeldmateriaal vervolgens online, bijvoorbeeld op social media? Dan vervalt deze uitzondering, en heb je alsnog toestemming of een andere grondslag nodig.
Vergeet je collega's niet
Wil je foto's van je medewerkers op de website zetten? Ook dan heb je een grondslag nodig, meestal toestemming. Deze toestemming moet vrijelijk gegeven zijn, dus zonder dat een werknemer druk vanuit de werkgever voelt. Een medewerker moet de toestemming ook altijd kunnen intrekken, zonder daarvoor een reden te geven.
Praktijkvoorbeeld: wat gebeurt er als het misgaat?
Iemand bezocht een evenement waar foto's werden gemaakt. De organisatie deelde deze foto's op de Facebookpagina van het evenement, zonder toestemming voor het online delen. De bezoeker vroeg de organisatie eerst zelf om de foto's te verwijderen, maar kreeg geen reactie. Daarna schakelde de bezoeker de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in.
De AP nam contact op met de organisatie en legde de regels uit. De foto's werden daarop verwijderd van de Facebookpagina, en de organisatie paste de werkwijze voor het delen van foto's op social media aan.
Zo pas je dit toe op je volgende evenement
Regel toestemming al bij de aanmelding of ingang van je volgende evenement, en houd een manier achter de hand voor bezoekers die niet gefotografeerd willen worden. Twijfel je over een specifieke situatie? Bekijk de uitleg over beeldmateriaal van de Autoriteit Persoonsgegevens (opens in new tab) voor meer praktijkvoorbeelden.
Veelgestelde vragen
Mag ik foto's maken tijdens een evenement zonder toestemming?
Verberg uitlegToon uitleg
Mag ik foto's maken tijdens een evenement zonder toestemming?
Maken mag je vaak wel, zeker als je de foto's voor eigen gebruik houdt. Zodra je de foto's online zet en mensen herkenbaar in beeld staan, heb je toestemming nodig van de personen erop.
Wie geeft toestemming voor foto's van kinderen?
Verberg uitlegToon uitleg
Wie geeft toestemming voor foto's van kinderen?
Kinderen jonger dan 16 jaar kunnen zelf geen toestemming geven voor het delen van hun beeltenis. Dit moet gebeuren door hun ouders of voogd.
Mag ik toestemming voor beeldmateriaal ook telefonisch of mondeling regelen?
Verberg uitlegToon uitleg
Mag ik toestemming voor beeldmateriaal ook telefonisch of mondeling regelen?
Ja, toestemming hoeft niet schriftelijk te zijn. Wel moet je kunnen aantonen dat iemand expliciet toestemming heeft gegeven, dus leg dit op een of andere manier vast.
Meer artikelen per onderwerp
Meer over privacy en persoonsgegevens
