Green IT: 10 acties voor culturele organisaties
Digitale transformatie komt, ook in de cultuursector, onvermijdelijk met een ecologische voetafdruk. Naast gebouwbeheer, culturele producties en mobiliteit hebben ook digitale middelen en IT hun weerslag op het milieu. Leer hoe jij in 10 stappen je organisatie digitaal verduurzaamt door na te denken over Green IT!
Duurzaamheid en IT: Waarom digitaal verduurzamen?
Klimaatverandering is een feit, en ook IT is niet meer weg te denken uit organisaties. Toch kunnen we nog steeds stappen zetten voor een groenere toekomst, ook digitaal. De opwarming van de aarde wordt veroorzaakt door verhoogde uitstoot van broeikasgassen. Wist je dat ICT een grotere uitstoot heeft dan de luchtvaartindustrie? Het verduurzamen van onze Informatie Technologie is dus een belangrijke stap naar een duurzame wereld.
4,2% van de CO2 uitstoot in Europa wordt veroorzaakt door IT. Het elektriciteitsverbruik van IT is 9,3% van het totale verbruik in Europa.
Publiek wil digitaal én duurzaam
Duurzaamheid is belangrijk, niet alleen voor onze eigen toekomst, maar ook voor jouw publiek. Het huidige en toekomstige cultuurpubliek hecht veel belang aan toegang tot digitaal cultureel aanbod én aan duurzaamheid. Deze doelgroepen verwachten van organisaties dat zij zich inspannen om zo duurzaam mogelijk te zijn. Aan de andere kant zijn zij ook steeds digitaler en gewend aan online aanbod en interactie. Hoe ga je hiermee om?
De groene en de digitale transitie zijn samen de 'twin'-transitie. Ze kunnen elkaar versterken, maar zijn niet automatisch op elkaar afgestemd.
Wees je bewust van je digitale impact
De onzichtbaarheid van ‘de cloud’ is een probleem bij het bewustzijn van milieu-impact. Veel mensen zijn zich nog niet bewust van de voetafdruk die hun activiteiten online hebben. Dat er dag en nacht servers staan te draaien, met hun mails, opslag van fotoarchieven en social media. Maak van duurzaamheid een project om het binnen je organisatie op de kaart te zetten.
“Ruim mails op, minimaliseer je cloud, zet je camera uit, schakel over op een lagere resolutie en deel alleen wat belangrijk is, met degenen voor wie het belangrijk is.”
10 acties voor duurzamere IT
Hieronder vind je 10 tips om je organisatie te verduurzamen. 5 voor jezelf en 5 voor je hele organisatie.
Met deze vijf stappen kun je vandaag al beginnen!
Check whether your organisation’s website is ‘green-hosted’
Enter the link in a CO2-calculator and find out how sustainable your website is compared to other websites.
Clear your mailbox
Unused mails that are stored on a server cost energy. Are you short on time? Sort your mails according to size and remove the heaviest mails first. Look for online tools that help you gain a better understanding of your personal footprint.
Fewer images
If possible, switch your camera off occasionally during video calls or online meetings to reduce your emissions by up to 94%. Streaming videos in standard resolution rather than HD means using up to 86% less power.
Recycle equipment or pass it on
E-waste has a very serious environmental impact: 54% of IT’s environmental impact occurs during the manufacturing of equipment. 43 million pieces of equipment, such as laptops and mobile phones (both for private and business use), are bought in the Netherlands every year. Think carefully whether you really need that new device and what you will do with your old products, e.g. recycle or pass on to someone else. 84% of old laptops can be recycled.
Use a green search engine
Opt for a sustainable search engine, e.g. a search engine that supports projects that promises to plant trees or collect plastic waste, such as Ecosia, Ocean Hero or Zoekgroen.
De volgende acties zijn voor jou én je organisatie
Green IT doe je niet alleen. Betrek je collega's, kaart het onderwerp aan en stort je samen op duurzame projecten.
Put together a green (e) team
Get your colleagues together and agree that sustainability will become an inherent value with new projects. Create new rules and plan a joint digital cleanup day for your organisation.
Check whether your organisation has an e-waste policy
What happens to discarded equipment? Are there any possibilities to extend the lifecycle of devices in your organisation? Does the organisation have any policies for recycling and refurbishment of laptops and smart phones?
Deduplicate or reduce the number of files in your digital archive
How many copies of digital files are archived within your organisation and at what resolution? Could they be stored at a lower resolution? Is it legally possible to deduplicate files? Can you reduce the number of files in your archive or digital collection? Is it possible to store part of the archive locally to reduce the need for continuous server activity? Discuss these topics within your team or organisation.
You don’t have a digital archive yet? Read on to find out why an archive is important and how it can help you with process innovation.
Consider data budgets
Imagine there were data budgets that you, as employee, were not allowed to exceed. Where could you make savings? What would be the first thing you would do to ensure you remained within your budget?
Check the IT chain
The entire IT chain needs to join in to achieve effective sustainability. Contact the digital services developers in your organisation. Do they already work in an environmentally friendly way? Does your organisation use a green or grey website hosting provider for digital applications? Is your software developer familiar with ‘green coding’? Perhaps they would like to explain what this is and what the advantages are.
Voordelen van groene IT
- Kostenbesparing door efficiënt gebruik van van energie en apparatuur
- Goede SEO maakt jouw website beter vindbaar én vermindert daardoor de uitstoot
- Lichtere en kleinere afbeeldingen versnellen de website. Dit is milieuvriendelijker én gebruiksvriendelijker
- Je bent voorbereid op duurzaamheidseisen die aan culturele organisaties gesteld zullen worden
- Verduurzaming sluit aan bij de verwachtingen van toekomstig cultuurpubliek
Verder lezen?
Meer over de twin-transitie.
Column Lija Groenewoud van Vliet en Leanne Wijnsma: Denk na voor je op post, share of like klikt
Alles over een circulaire keten voor ICT-hardware.
ABN Amro over duurzaamheid als inkoopcriterium
Lees ook bij DEN: Digitaal met een duurzame aanpak, zo doe je dat
