Digitale basis - Test
AVG, auteursrecht en jij moet het allemaal regelen?
AVG, Cybersecurity, digitale toegankelijkheid, is jouw cultuurorganisatie er klaar voor?
Maak werk van je digitale basis:
- Voldoe aan de norm: Zonder digitale basis ben je eigenlijk al te laat. Wet- en regelgeving dwingen je om dit nu goed te regelen, ook met een klein team.
- Word toekomstbestendig: Je bouwt vandaag een basis in je digitale fundament waar je morgen en overmorgen op kunt steunen.
- Krijg overzicht en houvast: Je hoeft niet meer elke digitale vraag ad hoc op te lossen, of in paniekmodus te managen.
- Samen digitaal sterker je sterk: Maak gebruik van de DEN Community en ontdek de tools van andere cultuurorganisaties die je voorgingen.
Flexibiliteit voor projectmatige samenwerking
Culturele organisaties werken vaak met tijdelijke projecten, wisselende samenwerkingen en flexibele teams. Denk aan festivals, tentoonstellingen of educatieve programma’s waarbij externe partners, artiesten en freelancers betrokken zijn. Een goede IT-infrastructuur ondersteunt deze dynamiek. Dat betekent onder andere: veilige toegang tot bestanden op afstand, duidelijke afspraken over digitale rechten en rollen, en tools die samenwerking gemakkelijk maken — zonder ingewikkelde technische barrières. Cloudoplossingen zoals gedeelde drives of samenwerkingsplatforms (bijvoorbeeld Google Workspace of Microsoft 365) kunnen hierbij veel flexibiliteit bieden.
Schaalbaarheid en toekomstbestendigheid
Wat vandaag goed werkt, kan over een jaar te beperkt zijn. Groeit je organisatie, of verandert de manier waarop je werkt? Dan moet je IT-infrastructuur mee kunnen bewegen. Dit geldt niet alleen voor opslagruimte of softwarelicenties, maar ook voor zaken als dataveiligheid, netwerkinrichting en ondersteuning. Door te kiezen voor schaalbare systemen en diensten — bijvoorbeeld via een betrouwbare IT-partner of door modulair op te bouwen — voorkom je dat je telkens opnieuw moet investeren of improviseren. Denk vooruit: hoe ziet je digitale werkplek eruit over twee tot vijf jaar?
Beveiliging en verantwoord omgaan met data
Ook in de culturele sector neemt de hoeveelheid data toe: van ticketverkoop en donateursgegevens tot audiovisuele archieven en samenwerkingscontracten. Dat maakt informatiebeveiliging een cruciaal onderdeel van je infrastructuur. Zijn je systemen goed beschermd tegen datalekken of cyberaanvallen? Is er een helder back-upbeleid? En weten medewerkers hoe ze veilig digitaal werken? Juist in sectoren waar budgetten en technische expertise niet altijd ruim voorhanden zijn, loont het om bewust te investeren in eenvoudige, maar effectieve beveiligingsmaatregelen. Denk aan tweestapsverificatie, rechtenbeheer en het trainen van je team in digitale veiligheid.
