Beheer en gebruik

Na afloop van het digitaliseren is het tijd voor gebruik, onderhoud en actualisatie van je digitale data. Hoe dat in zijn werk gaat is afhankelijk van de aard van het product. Met het volgen van richtlijnen voor het beheer en gebruik stel je het eindproduct zo veilig, eenduidig en effectief mogelijk beschikbaar voor de eindgebruikers. Denk hierbij aan het beheer van de toegang tot het gebruik van data, het beheer van rechten op de content, betalingsmechanismen en technologieën om gebruik te beveiligen.

Regel het beheer voordat het product er is

Het is aan te raden al vanaf de start van het project na te denken over wie de producten - zoals bijvoorbeeld een website - na afloop van het project gaat beheren. Daarmee zorg je voor een vlekkeloze oplevering en kun je de (eventuele) overdracht goed voorbereiden zonder dat de gebruiker er last van ondervindt.

Het regelen van rechten: een tijdrovende klus

De ervaring toont dat instellingen heel lang bezig zijn met het uitzoeken van de rechten op materiaal dat ze willen digitaliseren. Begin er daarom zo vroeg mogelijk mee.

Meer weten?

Onderliggende kennisdossiers:

Rechtenbeheer Hoe zit het met het rechtenbeheer van je digitale collectie? Door het openbaar maken en verveelvoudigen van digitale content kun je als instelling te maken krijgen met het auteursrecht.
Beveiliging Het is verstandig digitale data te beveiligen tegen misbruik. Er zijn diverse manieren om data te beveiligen, bijvoorbeeld door de toegang tot de data te reguleren, door de data te versleutelen bij verzending via een netwerk of door er een eigendomsmerk als een soort watermerk aan te brengen.