Cookies op DEN.nl
den.nl maakt gebruik van cookies voor het anoniem meten van het website bezoek en het vergroten van het gebruiksgemak. Door op 'ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van deze cookies.

Beschrijven

Beschrijven is het toevoegen van informatie aan een object of een collectie. De informatie helpt je bij het vinden, identificeren, beheren en presenteren van digitale erfgoedobjecten. Het behouden, beheren en presenteren van informatie over erfgoed is net zo belangrijk als het (digitale) object zelf.

Metadata is a love note to the future

Beschrijven van digitale objecten

Wanneer een digitaal object een analoge bron heeft, is er vaak al een beschrijving beschikbaar. Een digitale reproductie van een erfgoedobject heeft ook eigen informatie nodig: hoe en wanneer is het gemaakt? Hoe kun je het gebruiken? Wat is de verhouding tot het origineel? Etc. Een deel van deze metadata wordt automatisch gegenereerd, bijvoorbeeld door de creatie van het digitale bestand.

Vaak wordt een deel van de metadata direct in het digitale bestand ingesloten (embedded), naast of in plaats van in een apart  metadatabestand. Ook voor digitaal geboren bestanden geldt dat een deel van de metadata automatisch gegenereerd wordt. Een groot deel van de beschrijving moet je echter achteraf toevoegen.

Verschillende manieren van beschrijven

Om zeer divers gebruik van erfgoed voor verschillende doelstellingen te ondersteunen, is het slim om als instelling in verschillende soorten metadata te investeren. Denk aan beschrijvende metadata, technische metadata, verzekeringswaarde, etc.
 

Rechtenstatus

Heel belangrijk in deze fase is (als dat nog niet gedaan is) het vastleggen van de rechtenstatus van de digitale objecten. Rechten hebben grote invloed op de manier waarop je collecties aan kunt bieden voor gebruik en hergebruik. Je moet deze informatie dan ook goed vastleggen.
 

Beschrijvingen buiten de instelling

Beschrijvingen worden niet alleen binnen de instelling gegenereerd: steeds vaker worden ze ook buiten de instellingen aan collecties toegevoegd. Dit kan bijvoorbeeld door koppelingen met andere datamodellen van buiten de instelling of verrijking door eindgebruikers. 


Hoe te beschrijven

Een beschrijving kan op verschillende manieren worden verkregen:

Met behulp van verschillende bronnen:

Steeds vaker worden verschillende methodes en technieken gecombineerd om een zo breed mogelijke beschrijving te verkrijgen, die voor verschillende doelen gebruikt kan worden. Welke aanpak je kiest is afhankelijk van het instellingsbeleid, de middelen, het soort collectie en de manier waarop je je collectie beschikbaar wilt stellen voor eindgebruikers.  

Meer weten?

Onderliggende kennisdossiers:

Identificatie Identificatie is het maken en toepassen van een unieke identiteit voor een digitaal bestand. In de fysieke wereld worden objecten door middel van een inventarisnummer uniek gekenmerkt. In de digitale wereld is identificatie misschien nog belangrijker: digitale collecties zijn op het web niet alleen, er zijn talrijke digitale collecties.

Laatst gewijzigd: 18-06-2010

Tags:
metadata   DE_BASIS   Beschrijving  
9 plus 4 is:*
(anti-spam)

Reacties (0)

Er zijn nog geen reacties geplaatst.