Cookies op DEN.nl
den.nl maakt gebruik van cookies voor het anoniem meten van het website bezoek en het vergroten van het gebruiksgemak. Door op 'ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van deze cookies.

Kostenberekening

Ieder digitaliseringstraject kost geld. Deze kosten lopen sterk uiteen omdat elk project anders is. Wat is het doel van het project en wat wordt het eindproduct? Wat is de planning? Hoeveel personele inzet is er nodig? Op welke manier wil je het materiaal opslaan en distribueren? Besteed je het project (gedeeltelijk) uit? Ook is het raadzaam de (structurele) kosten in kaart te brengen die na afronding van het project op de instellingsbegroting blijven rusten. Maak daarom voor ieder specifiek project een eigen projectbegroting.

www.flickr.com, by tonyhall

Met welke kosten moet je allemaal rekening houden?

Ieder project brengt andere kosten met zich mee. Houd in je projectbegroting rekening met onder andere de volgende soorten kosten:


Wanneer maak je welke kosten?

Voor iedere fase binnen een digitaliseringsproject kun je een specifieke berekening maken van de kosten. Personele en ICT infrastructuurkosten keren bijna in elke projectfase terug. Andere kosten, zoals promotiekosten,  zijn aan een enkele fase verbonden. Ook zullen sommige kostenposten na afloop van het project blijven terugkeren. Dit zijn de structurele kosten. Hierbij moet worden gedacht aan de kosten van ICT infrastructuur, het beheer daarvan en eventuele kosten van externe hosting en opslag.

Hoe maak je een goede kostenberekening?

Het Rekenmodel digitaliseringsprojecten is ontwikkeld door DEN om je inzicht te geven in alle mogelijke kosten die digitalisering met zich mee kan brengen. In het Rekenmodel kunnen zowel de incidentele projectkosten als de structurele kosten van een digitaliseringsproject worden berekend. Hoe specifieker je het model invult, des te betrouwbaarder is de uitkomst. De werking van het model, dat is gemaakt als een spreadsheet, wordt uitgelegd in de handleiding (pdf) en er zijn hulpteksten in het model zelf.
 

De baten van een digitaliseringsproject

Kosten zijn nooit los te zien van de baten. Bij digitaliseringsprojecten zijn de baten vaak de brede beschikbaarstelling van collecties. Toch wordt er vanuit de overheid meer en meer verwacht dat erfgoedinstellingen tenminste een deel van de gemaakte kosten terugverdienen. Je kunt hierbij denken aan de verkoop via beeldbanken van hoge resolutie beelden en mooie afdrukken voor publiek en professionele partijen. Ook zijn er voorbeelden van betaaldiensten als de Archiefbank van het Stadsarchief Amsterdam. De content is hier vrij doorzoekbaar, maar je moet betalen wanneer je de beelden in detail wilt bekeken.

DEN adviseert instellingen die serieus met verdienmodellen aan de slag willen een businessmodel te ontwikkelen. DEN ontwikkelde hiervoor samen met Kennisland de publicatie Business Model Innovatie Cultureel Erfgoed, waarin een handreiking wordt gegeven hoe instellingen hun digitale dienstverlening kunnen vernieuwen.


Meer weten?




Standaarden bij dit thema:

Rekenmodel digitaliseringskosten

Laatst gewijzigd: 09-11-2016

9 plus 10 is:*
(anti-spam)

Reacties (0)

Er zijn nog geen reacties geplaatst.