Plannen maken
Een planmatige aanpak zorgt voor heldere prioriteiten en een goede voorbereiding. Zo kun je op een gestructureerde wijze toewerken naar concrete resultaten. Het vertalen van algemeen informatiebeleid naar activiteiten, zoals bijvoorbeeld het opzetten van een nieuwe informatiedienst of een digitaliseringsproject, kun je het beste planmatig aanpakken.
Waarvoor plannen maken?
Door eerst goede plannen op te stellen, voorkom je dat je in de uitvoering de verkeerde prioriteiten legt of dat je van incident naar incident springt. Een goed plan vergt een investering vooraf, maar het voorkomt onverwachte complicaties in een latere fase.
Meer weten?
A Framework of Guidance for Building Good Digital Collections, publication by NISO (National Information Standards Organization US)Onderliggende kennisdossiers:
Gebruikersonderzoek
Met de komst van het internet is de behoefte aan meer informatie over gebruikers van digitaal erfgoed toegenomen.
Informatiebeleidsplan
In het informatiebeleidsplan legt een instelling het ICT-beleid vast met betrekking tot haar culturele erfgoedcollectie(s). Om de mogelijkheden van informatie- en communicatietechnologie optimaal te kunnen benutten dient er samenhang te bestaan tussen het algemene instellingsbeleid en het ICT-beleid. Het informatiebeleidsplan brengt deze samenhang aan.
Digitaliseringsplan
Het digitaliseringsplan grijpt terug op het informatieplan en is een vertaling van het ICT-beleid naar het operationele niveau.
Duurzaamheidsplan
In het duurzaamheidsplan leg je als instelling de strategie(ën) vast om duurzame digitale toegankelijkheid van je collectie en de kennis ervan tot stand te brengen. Het is onderdeel van het digitaliseringsplan.
Projectplan
Digitalisering wordt meestal projectmatig aangepakt. Projectmanagement is een belangrijke voorwaarde om van beleid tot goede uitvoering te komen.
Projectmanagement
Toepassing van ict in culturele instellingen vraagt meestal om een projectmatige aanpak.
