Kwaliteitscyclus Digitalisering
Digitalisering begint bij het maken van beleid dat zich vertaald in het maken van plannen voor de uitvoering van de digitalisering en eindigt met de evaluatie van het hele proces. De vier stappen vormen samen de ‘kwaliteitscyclus digitalisering’ waarbij beleid en praktijk elkaar steeds beïnvloeden. De cyclus is opgesteld vanuit de overtuiging dat de kwaliteit van digitalisering door deze integrale aanpak verbeterd wordt.
Opbouw van de kwaliteitscyclus
Waarom de kwaliteitscyclus hanteren?
Het toepassen van de kwaliteitscyclus draagt bij aan:
- een betere koppeling tussen informatiebeleid en digitaliseringactiviteiten binnen een instelling;
- een planmatige (dan wel projectmatige) aanpak van digitalisering;
- het efficiënter en effectiever toepassen van beschikbare middelen door het beter benutten van aanwezige kennis, zowel binnen als buiten de instelling;
- een juiste toepassing van aanbevolen ICT-standaarden;
- een beter beheer van data en diensten;
- gerichte en onafhankelijke toetsing van ICT-toepassingen;
- evaluatie van de gerealiseerde projecten en diensten;
- betere samenwerking met andere instellingen.
De standaarden, richtlijnen en kennisdossiers die opgenomen zijn in de kennisbank van DEN zijn ingedeeld volgens de kwaliteitscyclus digitalisering. DE BASIS bevat de onderdelen van de kennisbank die door de sector zelf als minimumeisen voor de digitalisering beschouwd worden.
Klik hieronder op een van de volgende onderwerpen om meer te weten te komen over standaarden en richtlijnen die in de kwaliteitscyclus vallen of ga terug naar het hiërarchische overzicht van de indeling van de kennisbank.
Meer weten?
- DE BASIS
- Overzicht van de indeling van de Kennisbank van DEN
- Toelichting op de indeling van de Kennisbank van DEN
- Gebruikte terminologie in de Kennisbank van DEN
- De Adviesraad van de Kennisbank van DEN
- Meer informatie over de Digitale Collectie Nederland
Onderliggende kennisdossiers:
Informatiebeleid
Hoe kan ICT optimaal worden ingezet ter ondersteuning van de beleidsdoelstellingen? Informatiebeleid geeft de kaders aan voor de toepassing van ICT door de erfgoedinstelling. In verband met de snelle ontwikkelingen op het gebied van ICT is regelmatige evaluatie van informatiebeleid en inbedding in de organisatie belangrijk.
Evaluatie
Binnen de erfgoedsector is veel creatief talent aanwezig om nieuwe dienstverlening met behulp van digitalisering tot stand te brengen. Een fase in de kwaliteitscyclus die nog wel eens wordt overgeslagen of afgeraffeld is de evaluatie. Wat heeft de instelling geleerd van een afgerond project? Zijn de doelgroepen wel bereikt die de dienst beoogde? Biedt de dienst wel de dienstverlening zoals in het oorspronkelijke plan is voorgenomen?
Plannen maken
Een planmatige aanpak zorgt voor heldere prioriteiten en een goede voorbereiding. Zo kun je op een gestructureerde wijze toewerken naar concrete resultaten. Het vertalen van algemeen informatiebeleid naar activiteiten, zoals bijvoorbeeld het opzetten van een nieuwe informatiedienst of een digitaliseringsproject, kun je het beste planmatig aanpakken.
Digitalisering
Digitalisering is het omzetten van een analoge bron (bijvoorbeeld een foto, een object of een tekst ) naar een digitaal bestand. De daadwerkelijke digitale reproductie van een analoog object is slechts een klein onderdeel van digitalisering. Het omvat ook het selecteren en voorbereiden van originelen, het investeren in de juiste apparatuur, het kiezen van geschikte digitale bestandsformaten en het opzetten en beheren van een informatiesysteem dat toegang geeft tot de digitale collectie. Goed digitaliseren betekent rekening houden met alle stappen in de digitale levenscyclus ('digital lifecycle').
