Informatieplannen

DEN stimuleert Nederlandse erfgoedinstellingen een informatieplan op te stellen als aanvulling op het algemene beleidsplan. In een informatieplan legt de instelling het ICT-beleid vast.

Foto: www.flickr.com, Curtis Gregory Perry

Informatieplannen volgens het ABC-DE (woordenboek voor digitaal erfgoed)
Een informatieplan is een plan waarin een instelling het ICT-beleid vastlegt. Hiermee is het een onmisbare schakel in de voorbereiding op digitaliseringsactiviteiten. Het informatieplan is opgebouwd uit:
ABC-DE, Woordenboek voor het Digitaal Erfgoed, DEN (Den Haag, december 2008))
  • Een informatiebeleidsplan, dat de samenhang aanbrengt tussen het algemene instellingsbeleid en het ICT-beleid.
  • Een digitaliseringplan, dat het ICT-beleid vertaalt naar operationele spelregels voor de ICT-praktijk in de instelling.
  • Een duurzaamheidsplan, waarin de instelling de strategie(ën) registreert om duurzame digitale toegankelijkheid van de (kennis over de) collectie tot stand te brengen.
Voorbeelden
DEN houdt bij welke erfgoedinstellingen reeds over informatieplannen beschikken. Als het informatieplan openbaar is, wordt dit erbij vermeld. Zie het overzicht van deelnemende instellingen.
 
Aanmelden Informatieplan
Beschikt je instelling over een informatieplan? Meld het dan aan bij DEN. Indien je gebruik hebt gemaakt van de subsidieregeling Digitaliseren met Beleid om het informatieplan op te kunnen stellen, dien je ook het evaluatieformulier voor informatieplannen in te vullen.
 
Subsidie voor het opstellen van een informatieplan
Vanaf 2006 was het voor erfgoedinstellingen mogelijk via de regeling Digitaliseren met Beleid subsidie aan te vragen voor het opstellen van een informatieplan. SenterNovem (nu NL Innovatie) voerde de regeling uit in opdracht van het ministerie van OCW. Mede dankzij deze regeling scoort Nederland hoog met het aantal aanwezige informatieplannen in vergelijking tot andere Europese landen. De regeling is eind 2009 afgerond. Er komt geen nieuwe ronde meer in 2010. Instellingen kunnen nog wel kun projecten en informatieplannen aanmelden dan wel evalueren met de daarvoor bestemde formulieren. Ook zullen voortgangsverslagen over de projecten op de DEN-website worden gepubliceerd.
 

Meer weten?
Is je informatieplan afgerond? En heb je subsidie gekregen voor het opstellen ervan in het kader van de subsidieregeling Digitaliseren met Beleid? Dan ben je verplicht onderstaand evaluatieformulier in te vullen. De resultaten worden gepubliceerd in het kwaliteitszorgsysteem van DEN. Ga naar het Evaluatieformulier Informatieplan.

Werkt je instelling aan een informatiebeleidsplan, een digitaliseringsplan of een duurzaamheidsplan? Meld dit aan bij de Projectenbank Digitaal Erfgoed van DEN, zodat collega's er kennis van kunnen nemen. Ga naar het Aanmeldformulier Informatieplan.



Standaarden bij dit thema:

Indeling Informatiebeleidsplan