Cookies op DEN.nl
den.nl maakt gebruik van cookies voor het anoniem meten van het website bezoek en het vergroten van het gebruiksgemak. Door op 'ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van deze cookies.

Informatieplannen

DEN adviseert erfgoedinstellingen om een informatieplan te schrijven. Dit kennisdossier kan daarbij helpen. In dit dossier houden wij ons uitsluitend bezig met een informatieplan dat betrekking heeft op de kerntaak van een erfgoedinstelling: namelijk het beheren en ontsluiten van een digitale collectie en het leveren van informatie en daaraan gerelateerde diensten over die collectie.

Wat is een informatieplan?

Met een informatieplan leg je als instelling onder meer vast hoe je het beheer van je digitale collecties en digitale dienstverlening wilt organiseren, hoe je werkprocessen wilt inrichten en welke ICT-systemen je daarvoor wilt gaan inzetten. Hiermee is het een onmisbare schakel in de voorbereiding op je digitale dienstverlening. Door je beleidskeuzes vast te leggen is het gemakkelijker om deze te evalueren en waar nodig, bij te stellen.

Een informatieplan bestaat uit drie onderdelen:

Bron: Flickr


Bekijk de informatieplannen van anderen

Verschillende erfgoedinstellingen hebben een informatieplan gemaakt. In het overzicht van instellingen kun je zien welke dat zijn. Een groot deel van de informatieplannen zijn via de instellingen zelf online te vinden. Hierbij een (niet uitputtende) greep van voorbeelden:

Aanmelden informatieplan

Beschikt jouw instelling ook over een informatieplan? Deel je kennis en ervaringen met het opstellen ervan en meld het dan aan bij DEN. Is je informatieplan afgerond? Dan kun je hier ook je plan evalueren. 
 

Onderliggende kennisdossiers:

Digitaliseringsplan Samen met het duurzaamheidsplan en het informatiebeleidsplan, is het digitaliseringsplan onderdeel van het informatieplan. In het plan leg je vast welke collecties je in de nabije toekomst wilt digitaliseren en hoe en in welke mate dit bijdraagt aan de doelstelling van je organisatie. Wanneer je een project rondom je digitale collecties start, is het digitaliseringsplan een handige basis om op terug te vallen.
Duurzaamheidsplan In het duurzaamheidsplan leg je als instelling vast welke acties je gaat ondernemen om je digitale collectie duurzaam toegankelijk te houden. Met duurzame toegankelijkheid wordt bedoeld dat je digitale collectie over tien of twintig jaar nog steeds kan worden geraadpleegd en doorzoekbaar is. Het duurzaamheidsplan bouwt voort op het digitaliseringsplan. Samen met het digitaliseringsplan en het informatiebeleidsplan, is het duurzaamheidsplan onderdeel van het informatieplan.




Laatst gewijzigd: 11-01-2017

4 plus 5 is:*
(anti-spam)

Reacties (0)

Er zijn nog geen reacties geplaatst.