Informatiebeleid

Hoe kan ICT optimaal worden ingezet ter ondersteuning van de beleidsdoelstellingen? Informatiebeleid geeft de kaders aan voor de toepassing van ICT door de erfgoedinstelling. In verband met de snelle ontwikkelingen op het gebied van ICT is regelmatige evaluatie van informatiebeleid en inbedding in de organisatie belangrijk.

Digitalisering: een kerntaak

Digitalisering is geen losstaande projectactiviteit meer: het is een kerntaak geworden. DEN stimuleert erfgoedinstellingen om de ontwikkeling van de digitale diensten te baseren op informatiebeleid. Maak voor nieuwe informatiediensten beleidskeuzes over de instandhouding ervan, om de kans van slagen te verhogen. Evaluatie van digitalisering heeft alleen zin als je instelling er beleidsmatige consequenties aan verbindt.
 

Informatieplan

Door een informatieplan op te stellen, leg je als instellingen vast hoe je het beheer van de digitale dienstverlening regelt, hoe je de werkprocessen inricht  en welke ICT-systemen je gaat inzetten voor welk doel. Een informatieplan bestaat uit drie onderdelen: een informatiebeleidsplan, een digitaliseringsplan en een duurzaamheidsplan. Meer hierover lees je bij ‘Plannen maken’.

Businessmodelinnovatie

Ter ondersteuning van het formuleren van informatiebeleid, adviseert DEN de bestaande businessmodellen van de instelling onder de loep te nemen. Met een businessmodel stel je  de meerwaarde vast  die een digitale dienst oplevert voor zowel je doelgroepen als de organisatie zelf.


Meer weten?

A Framework of Guidance for Building Good Digital Collections, publication by NISO (National Information Standards Organization US)

Onderliggende kennisdossiers:

Businessmodellen Businessmodellen helpen organisaties om maatschappelijke en economische meerwaarde te creëren. Het gaat om meer dan verdienmodellen. Het gaat ook om profijt halen uit de kracht van de organisatie.
Informatieplannen DEN stimuleert Nederlandse erfgoedinstellingen een informatieplan op te stellen als aanvulling op het algemene beleidsplan. In een informatieplan legt de instelling het ICT-beleid vast.