Opbouw digitaliseringsplan

Het digitaliseringsplan grijpt terug op het informatieplan en is een vertaling van het ICT-beleid naar het operationele niveau: op welke manier, in welk tempo en volgens welke kwaliteitscriteria wordt de collectie van de instelling digitaal geregistreerd, gedocumenteerd, eventueel voorzien van digitaal beeldmateriaal en elektronisch beschikbaar gesteld?

Het digitaliseringsplan definieert de fasen waarin het te digitaliseren materiaal en de bijbehorende documentatie worden geselecteerd en verwerkt. Het bevat bovendien digitaliseringsrichtlijnen en voorschriften voor het uitwerken van de fasen tot deelprojecten. De prioriteiten in het digitaliseringsplan zullen vaak worden bepaald aan de hand van andere beleidsdocumenten, zoals een tentoonstellingsplan, educatieplan, registratieplan of collectieplan.

Opbouw van een digitaliseringsplan

• Het collectieprofiel van de instelling
  Geef een globale beschrijving van de bestaande collectie van je instelling, zowel fysiek als digitaal ('born-digital')  

• Te digitaliseren deelcollecties 
  Beschrijf de deelcollecties die in aanmerking komen voor digitalisering. Besteed hierbij per collectie aandacht aan:
  • Materiaalsoorten in de deelcollectie
  • Omvang van de deelcollectie
  • Registratie en ontsluiting van de deelcollectie (zowel omvang als kwaliteit)
  • Beschikbaarheid en geschiktheid van aanvullende documentatie (bijvoorbeeld ten behoeve van contextualisering)
  • Belangrijkste doelgroepen
  • Beschikbaarheid en geschiktheid van reeds bestaande reproducties (zoals dia's, foto's, microfilms) 
  • Onderdelen van de deelcollectie die al digitaal beschikbaar zijn. 

• Prioritering en fasering
  Beschrijf de volgorde waarin en het tempo waarmee de genoemde fysieke collecties gedigitaliseerd moeten worden. Geef hierbij duidelijk aan op basis van welke criteria deze volgorde wordt bepaald. Denk hierbij aan bijvoorbeeld vergankelijkheid van het materiaal of de totstandkoming van nieuwe diensten voor de doelgroepen van de deelcollecties. Hierbij staan de volgende vragen centraal:  Aan welke eisen moet voldaan worden om een idee voor digitalisering om te zetten in een concreet project (middelen, menskracht, technische benodigdheden e.d.)? Zijn er digitaliseringsprojecten waarop je kunt voortbouwen of mee kunt samenwerken?

• Wijze van digitalisering 
  Beschrijf de technische voorzieningen die je gaat gebruiken bij de digitalisering en de kwaliteitscriteria die gesteld worden aan de digitalisering. Maak hierbij onderscheid tussen digitalisering van tekst, beeld, audio, video en contextuele documentatie. Maak je gebruik van kennis en ervaringen uit andere digitaliseringsprojecten? Kun je gebruikersgroepen inzetten bij het digitaliseren of ontsluiten van de collectie (‘crowdsourcing’)?

• Relatie met born-digital collecties 
  Geef een beknopte beschrijving van de relatie tussen de gedigitaliseerde collecties en het born-digital erfgoed dat je instelling verzamelt. Is de registratie en documentatie op elkaar afgestemd? Worden er andere eisen gesteld om het materiaal te kunnen raadplegen (technisch, auteursrechtelijk)?

• Wijze van beschikbaarstelling 
  Beschrijf de wijze waarop je de digitale collecties aan het publiek gaat aanbieden. Stel jezelf de volgende vragen: Wordt het digitaal erfgoed als een afzonderlijk bestand getoond, of wordt het geïntegreerd met andere informatie (bijvoorbeeld andere collecties of een documentatiesysteem)? Is er ontwikkeling nodig voor de presentatie van het materiaal, of zijn bestaande technologieën toereikend? Welke voorzieningen ga je treffen voor interactie met of inbreng van kennis door de gebruikers van de digitale collectie? Besteed ook aandacht aan de wijze waarop de digitale collecties in andere zoek- en informatiediensten beschikbaar kan komen. 

Laatst gewijzigd: 21-11-2012

• Home
• Nieuws
• Agenda
• Praktijkvoorbeelden
• Aan de slag
• Leesvoer
• Blog
• Stel een vraag