Basisregistratiekaart
De Basisregistratiekaart is in 1988 ingevoerd om in relatief korte tijd een aanzienlijk aantal museumobjecten te kunnen beschrijven en ontsluiten. De basisregistratiekaart bestaat uit 20 velden, waarvan er zes verplicht zijn. De kaart is zo opgezet, dat het invullen ervan voor een belangrijk deel gebeurt aan de hand van gecontroleerde trefwoorden.
Status in Nederlandse kwaliteitszorgsysteem
Status: Aanbeveling
Erfgoedsector: Museum
Soort: Richtlijn
Registernummer: C.03.01.05.01
beheer en documentatie
beherende organisatie
Landelijk Contact van Museumconsulenten (LCM)documentatie
Invulboek, Handleiding bij digitale collectie- en objectregistratie" van MovE (Musea Oost-Vlaanderen in Evolutie) De verplichting die hier wordt genoemd, betreft de zes velden die per object ingevuld moeten zijn, om als museum geregistreerd te kunnen zijn in het Nederlands Museumregister van de Nederlandse Museumvereniging. Het betreft de volgende zes velden: instellingsnaam; inventarisnummer; object trefwoord (objectnaam); verwervingstrefwoord (methode); verworven van; standplaats Het International Committee for Documentation (CIDOC) van The International Council of Museums (ICOM) schrijft acht velden voor, die vereist zijn om een museumobject te registeren en digitaal te ontsluiten: instellingsnaam; inventarisnummer; object trefwoord (objectnaam); titel of korte beschrijving; verwervingstrefwoord (methode); verworven van; verwervingsdatum; standplaats In Nederland worden voor de basisregistratie twintig velden aangehouden, afkomstig van de basisregistratiekaart die door CIDOC is ontwikkeld: instellingsnaam; instellingsnummer; inventarisnummer; object trefwoord (objectnaam); voorstelling trefwoord; titel; beschrijving; vervaardiger; vervaardingsdatum; materiaal; afmeting; vrij veld (openbaar); verwervingstrefwoord (methode); verworven van; verwervingsdatum; bedrag; standplaats; vrij veld (gesloten); opmerking De uiteindelijke afspraken over het invullen van gegevens verschillen per museum collectie en/of doelgroep. Bron: Handleiding Informatiebeheer in musea (Stichting Landelijk Contact van Museumconsulenten)projecten
De volgende projecten maken gebruik van deze standaard:
ALMA Aviodrome Documentatie Centrum Aziatische Keramiek Beeldbank Archief Almelo Beeldbank Eemland Beeldbank Groene Hart Archieven Beeldbank Leeuwarden Beeldbank Oud Monnickendam Beeldbank Regionaal Historisch Centrum Limburg Beeldbank Zeeland Collectie Dordrechts Museum Collectie Gelderland Collectie Museum Rotterdam Digitale rondgang door de bakkerij Digitaliseren, bron van kennis- en informatieoverdracht Film- en Fotobank Noord-Brabant Gelderland in beeld Groninger kerken in het digitale domein ICN-collectie Maçonniek Digitaal Beeldarchief Mediatheek Volkenkunde Mijnscheepvaartmuseum.nl Nederlandse Fotografen vanaf 1839 Niestadt Beeldbank PMi-online: Panorama Mesdag Interactief Simon van Gijn - Museum aan huis Topografische Historische Atlas Virtueel Armando Museum Virtueel Museum Vlaardingen, ontdekkingstocht door een archeologisch landschap