Cookies op DEN.nl
den.nl maakt gebruik van cookies voor het anoniem meten van het website bezoek en het vergroten van het gebruiksgemak. Door op 'ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van deze cookies.

Encoded Archival Description (EAD)

EAD staat voor Encoded Archival Description en is een datamodel (dtd of schema) in XML dat is ontwikkeld voor het maken, opslaan, publiceren, koppelen en uitwisselen van archiefbeschrijvingen.

EAD maakt gebruik van XML, dat inhoud en vorm combineert door middel van tagging (het coderen van informatie). Omdat EAD voor en door archivarissen is ontwikkeld, is EAD goed bruikbaar voor het weergeven van hiërarchie en verbanden tussen archiefstukken. 

Een van de voordelen van XML is de grote flexibiliteit. De inhoudelijke informatie wordt in het tekstformaat (bijvoorbeeld Unicode) opgeslagen en dit betekent dat XML duurzaam is, want tekst kan makkelijk gemigreerd worden naar nieuwe computersystemen. Ook is het mogelijk om van de (getagde) tekst meerdere zoek- en presentatietoepassingen (Word, PDF, HTML etc.) te maken, door middel van zogenaamde stylesheets. EAD zorgt er ook voor dat samenwerking met andere archieven en deelname aan bijvoorbeeld portals mogelijk wordt, omdat inventarissen op een gestandaardiseerde wijze zijn beschreven.

Berkeley University heeft in 1993 een eerste poging ondernomen om ISAD(G) naar SGML/XML te vertalen. De standaard heeft zich daarna langzaam verspreid in de Verenigde Staten. De officiële pagina’s worden nu beheerd door de Library of Congress in samenwerking met de Society of American Archivists.  Inmiddels is EAD wereldwijd in gebruik. EAD is ook een belangrijk motor achter grote portalprojecten als Archive.org.
 
http://www.flickr.com/photos/hindrik/1919291052/
 

EAD in Nederland

In Nederland hebben het Nationaal Archief en het IISG EAD als eerste toegepast. Het Nationaal Archief heeft inmiddels een kwart van haar inventarissen in EAD. Maar ook de Gemeentearchieven van Amsterdam en Rotterdam gebruiken inmiddels EAD. Diverse erfgoedprojecten maken gebruik van EAD voor de uitwisseling.  Buiten de archiefsector gebruiken ook bibliotheken en musea EAD, bijvoorbeeld de Koninklijke bibliotheek, de Universiteitsbibliotheken van Amsterdam en Leiden en het Nederlands Fotomuseum. EAD wordt door de belangrijkste archiefsoftwarepakketten ondersteund.
 

 

(Bron:http://www.flickr.com/photos/hindrik/1919291052/)

Voordelen van EAD

  • EAD is een open standaard die voor en door de archiefgemeenschap beheerd wordt.
  • EAD is optimaal ontworpen om de speciale eisen die het beschrijven van archiefstukken veronderstelt op te lossen, bijv. hiërarchie.
  • EAD/XML is platformonafhankelijk en applicatieonafhankelijk.
  • EAD/XML draagt bij aan digitale duurzaamheid van bestanden.
  • Met EAD/XML is het mogelijk om ingevoerde informatie op meerdere manieren te presenteren (Word, PDF, HTML, etc.).
  • EAD/XML maakt uitwisseling van informatie en samenwerking met andere instellingen gemakkelijker, omdat het werkt als een uitwisselformaat. Gestandaardiseerde beschrijvingen kunnen makkelijker samen doorzoekbaar gemaakt worden.
  • EAD/XML kan linken naar bestanden in elk mogelijk digitaal formaat.
  • EAD/XML heeft een goede werkrelatie met Dublin Core, MARC en Encoded Archival Context (EAC).


Nadelen van EAD

Omdat EAD/XML erg flexibel is, bestaat het gevaar dat uniforme presentatie van archiefinventarissen in gevaar komt en dat er meerdere EAD-dialecten ontstaan waardoor uitwisseling en samenwerking moeilijker verlopen.

Status in Nederlandse kwaliteitszorgsysteem


Status: Aanbeveling
Versie: versie 2002
Open standaard: ja
Erfgoedsector: Museum, Archief, Bibliotheek
Soort: Standaard
Registernummer: C.03.01.04.01
Materiaaltype: Anders
Kwaliteitscyclus: Uitvoeren, Beschrijven

Beheer en documentatie

Beherende organisatie

The Library of Congress

Documentatie

EAD officiële website EAD Helppagina's (inclusief EAD Cookbook)

Laatst gewijzigd: 14-08-2012

Tags:
Uitvoering   archieven   Beschrijving  
3 plus 2 is:*
(anti-spam)

Reacties (0)

Er zijn nog geen reacties geplaatst.