Het ICT-register is ingedeeld als een taxonomie die bestaat uit 5 niveaus. Ieder lager niveau is een verfijning van het hogere niveau en kent een eigen aanduiding. Op deze wijze kunt u steeds verfijnder zoeken naar kwaliteitsinstrumenten die u helpen bij het opzetten en uitvoeren van digitale dienstverlening. Een voorbeeld van een registernummer: C.03.01.04.01 : C = Uitvoering > 03=Beschrijving > 01=Metadata > 04= Metadataschema's voor archieven > 01=EAD
Op het hoogste niveau worden alle kwaliteitsinstrumenten gepositioneerd in de cyclus die van toepassing is op kwaliteitssystemen, de Deming Cycle. Deze cyclus bestaat uit vier fasen. Deze fasen worden in het ICT-register benoemd als de hoofdprocessen van een cultureel erfgoed-instelling bij de toepassing van ICT en digitalisering. U ziet de Deming Cycle links.
De kwaliteitscyclus is gekoppeld aan de levenscyclus van digitaal erfgoed. Deze levenscyclus is onderverdeeld in 9 stadia, van voorbereiding van fysieke collectie's voor digitalisering tot het duurzaam toegankelijk houden van data.
Deze stadia zijn weer onderverdeeld, bijvoorbeeld beschrijving is onderverdeeld in de rubrieken Metadata, inhoudelijke ontsluiting en identificatie. Deze rubrieken kennen ook weer een verdere verfijning. Metadata bestaat o.a. uit: Notatie van Metadata, Metadataschema's voor bibliotheken, Metadataschema's voor archieven etc.
Het laatste niveau van het ICT-register bestaat uit de kwaliteitsinstrumenten/standaarden zelf.
Meer informatie bij de hoofdindeling
D - Evaluatie:
instrumenten voor het evalueren van ICT-projecten en digitale dienstverlening