Het ICT-register is een belangrijk onderdeel van het kwaliteitszorgsysteem dat door DEN is opgezet. Het maakt duidelijk wat de criteria zijn voor een succesvolle inzet van ICT in het erfgoedveld.
In het register wordt vastgelegd hoe hoog de lat ligt voor de ICT-praktijk in het erfgoedveld. Het biedt hiertoe een gestructureerd overzicht van ICT-kwaliteitsinstrumenten, zoals standaarden, procedures, richtlijnen en ondersteunende instrumenten als best practice-voorbeelden, benchmark-gereedschappen, kwaliteitshandboeken en checklists.
Het ICT-register is ingedeeld volgens de vier fasen die een kwaliteitscyclus kenmerken. Daarnaast is de kwaliteitscyclus (Deming Cycle) gekoppeld op het onderdeel C (ICT in de praktijk toepassen) aan het digitaliseringsproces. Het ICT-register geeft voor elk onderdeel een overzicht van kwaliteitsinstrumenten.
Meer informatie over
structuur en indeling van het ICT-register.
Het ICT-register is gekoppeld aan de Projectenbank. Op deze wijze is eenvoudig na te gaan welke ICT-kwaliteitsinstrumenten in welke projecten worden ingezet.
Bekijk
de Projectenbank.
Voor wie is het ICT-register?
Het ICT-register is bedoeld voor:
- Cultureel erfgoed-instellingen: bij het ontwikkelen van nieuwe of het herontwerpen van bestaande ICT-diensten
- Fondsen en overheden: ter toetsing/beoordeling van projecten en ICT-inspanningen van instellingen
Wie onderhoudt het ICT-register?
Ontwikkelingen in de ICT gaan snel. Het register biedt dus ook inzicht in instrumenten in ontwikkeling, zodat zicht ontstaat op toekomstige kansen en mogelijkheden. Het register wordt daarom voortdurend bijgewerkt.
DEN onderhoudt het ICT-register, maar in samenspraak met het erfgoedveld. Er is een adviesraad geformeerd die nauw betrokken is bij ICT-register. Ook worden er expertmeetings georganiseerd om te overleggen met specialisten op deelterreinen.
Maar daarnaast is het ook mogelijk om direct contact op te nemen met DEN. U kunt een actieve rol spelen bij de uitbouw van het register door toevoegingen of aanmerkingen naar DEN te zenden, door voorbeeldprojecten aan te melden of door deel te nemen aan de discussies over het validatieproces van de aanbevelingen en de ontwikkelingen.