Cookies op DEN.nl
den.nl maakt gebruik van cookies voor het anoniem meten van het website bezoek en het vergroten van het gebruiksgemak. Door op 'ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van deze cookies.

Ontwikkelingsproject DNPP

Projectgegevens

Projectbeschrijving

Het doel van het Ontwikkelingsproject is het realiseren van vier deelprojecten, namelijk:

  1. Ontsluiten (het digitaliseren van uiteenlopende partijpublicaties en informatie over partijen)
  2. Zoeken (het ontwerpen en implementeren van een multifunctionele zoekmachine waarmee de verschillende bronnen en het inhoudelijke informatieaanbod van de DNPP-site kan worden doorzocht)
  3. Website en CMS (het opzetten van een CMS en het herontwerp van de DNPP-site)
  4. Archipol en archivering websites (de refactoring en koppeling aan de DNPP-site van het webarchiveringssysteem Archipol)
De nieuwe site gaat op 1 september online, met als doel om in de campage voor de Tweede Kamerverkiezingen van 12 september publiciteit te genereren. 

Projecttypering
  • Digitaliseringsproject
Looptijd
1 april 2010 - 1 april 2011

Status
Geëvalueerd

Website
www.dnpp.nl

Projectmanagement methode
De gebruikte projectmanagementmethode is Prince II. De ervaringen hiermee zijn positief omdat deze methode duidelijkheid verschaft over de rollen en verantwoordelijkheden van een ieder en de communicatie onderling bevordert. In het project is een overlegmethodiek gehanteerd waarbij in de eerste periode door Ontwikkeling en Beheer van Atos regelmatig workshops zijn gehouden voor de medewerkers van DNPP. Tijdens deze workshops, die in Groningen werden gehouden, werden prototypes en modellen getoond en besproken om zo regelmatige terugkoppeling te verkrijgen tijdens het proces van ontwerpen en ontwikkelen.

Contactpersoon
Mw. Y. Bosma, Y.Bosma@rug.nl

Projectorganisatie / Gekoppelde instellingen:

Financiering

Fondsen of subsidiegevers
  • Digitaliseren met Beleid


Vervolgfinanciering
Alleen voor beheer

Toelichting vervolgfinanciering
Het beheer van de CMS en het webarchiveren wordt onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden van het DNPP.

DmB nummer
DMBo09115

Resultaten

Projectresultaat
  • Informatiedienst voor het publiek
  • Infrastructurele voorziening
  • Informatiedienst voor intern gebruik
  • Software
  • Sociale Web toepassingen (Web2.0)


Doelgroep
  • Breed publiek
  • Hoger onderwijs
  • Middelbaar onderwijs
  • Vakgenoten
  • Wetenschap
  • Beleidsmakers


Collectie

Collectietypering
  • Anders
  • Drukwerk overig
  • Boeken
  • Drukwerk overig


Omvang collectie
De mogelijkheid tot digitaliseren werd niet in het ‘Ontwikkelingsproject DNPP’ geboden. Wel ontving het DNPP van andere subsidiegevers (Rijksuniversiteit Groningen) middelen, zodat de afgelopen jaren op dit terrein ook voortgang kon worden geboekt.


Domein
  • Archieven
  • Bibliotheken


Evaluatie

Bepalen van de kwaliteitseisen
Al het gebruikte materiaal was reeds digitaal beschikbaar, of werd gedigitaliseerd in het kader van andere projecten, zoals hierboven vermeld. Doel van het onderhavige project was onder meer om het reeds beschikbare materiaal beter toegankelijk te maken.

Formele projectevaluatie
nee

Negatieve invloeden
Als gevolg van interne en externe factoren is de doorlooptijd verdubbeld. Tot de eerste categorie behoorden ziekte, pensionering (met als gevolg een langdurige vacature) alsmede personele wisselingen in de projectgroep, zowel bij het DNPP als bij Atos. Tot de externe de onvoorziene politieke ontwikkelingen in Nederland, zoals de vervroegde Tweede Kamerverkiezingen van juni 2010, de daarop volgende kabinetsformatie, de komst van het minderheidskabinet van CDA en VVD en de val daarvan in april 2012. Deze ontwikkelingen betekenden voor het DNPP veel extra werk, naast de grote inspanning die het project vergde, bij een beperkte personeelsformatie van 3,5 fte.

Positieve invloeden
De positieve en constructieve samenwerking binnen de projectgroep zelf (tussen de medewerkers van het DNPP en Atos), en buiten de projectgroep met instanties als de Koninklijke Bibliotheek, het Parlementair Documentatiecentrum, de Kiesraad en de politieke partijen.

Achteraf bezien is het voor het DNPP niet eenvoudig gebleken om met een formatie van 3,5 fte een project van deze omvang te kunnen uitvoeren. Maar dit nadeel had ook een voordeel. Juist de externe druk die door de uitvoering van dit project werd uitgeoefend, is uiteindelijk ook heel nuttig en productief gebleken. Zonder dit project met zijn vaste oplevertermijn was nooit in de betrekkelijk korte tijd van (ruim) twee jaar een nieuwe website met dito zoekmachine tot stand gekomen, alsmede het webarchiveren gemoderniseerd en up-to-date gebracht. Tegelijkertijd kon hiermee een definitieve omslag worden bewerkstelligd in de werkwijze van het DNPP, namelijk van het gedrukte materiaal als basis naar het digitale materiaal.

Kennisoverdracht
Publicaties: drs. M. Pijpelink, ‘Het Nieuwe Archiveren,’ Informatie Professional, 20 (2010), 9 (sept.), 20-23.

Publicaties in voorbereiding:
  • artikel van Pijpelink en Voerman over dit project in Informatie Professional, september 2012
  • artikel van Voerman en R. Voorburg (KB) over webarchiveren en WCT in Archievenblad, september 2012.
De redacties van beide periodieken hebben het voorstel geaccepteerd.

Daarnaast hebben M. Pijpelink en H. Druiven hebben op 18 april 2011 en 15 september 2011 bijeenkomsten bijgewoond die werden georganiseerd door het Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid (NCDD) over webarchiveren. Op beide bijeenkomsten is een toelichting gegeven over het onderhavige project. Zie: en

Verder heeft G. Voerman tweemaal het project belicht tijdens presentaties die hij gaf op:
  • het symposium ‘Twee eeuwen Kamerstukken binnen handbereik’, georganiseerd door de Tweede Kamer en de KB bij de afsluiting van het project Staten-Generaal-Digitaal, 11 november 2010 in Den Haag.
  • 'Keying into the Brain’ – mediafestival voor communicatieprofessionals, 22 mei 2012 in Hilversum.


Kwaliteitscontrole
nee

Wie voert de kwaliteitscontrole uit?
Er is een gedeeltelijke (interne) kwaliteitscontrole uitgevoerd. Bij het vullen van de website worden de pagina's gecontroleerd door derden. Bij de migratie van de gearchiveerde websites uit Archipol naar de nieuwe omgeving is de kwaliteitscontrole nog niet uitgevoerd; dat gebeurt pas nadat de migratie is voltooid.

Leerpunten en vervolgacties
In de eerste plaats dat je je als kleine organisatie niet moet vertillen aan grote projecten (dat wil zeggen door het matching-systeem teveel tijd reserveren voor het project), omdat er zich altijd onvoorziene omstandigheden kunnen voordoen die tijd vragen (in ons geval majeure politieke ontwikkelingen die veel extra werk met zich meebrachten). Daarbij is het ook goed je te realiseren dat een planning op papier iets anders is dan de feitelijke uitvoering. Dat is natuurlijk bekend, maar in de praktijk blijken zaken niet zelden toch wat lastiger en ingewikkelder te zijn dan van tevoren bedacht. Hoe dan ook is de noodzaak van een strakkere sturing op doorlooptijd een belangrijke leerervaring. Tegelijkertijd – het is hierboven al opgemerkt – heeft het dwingende tijdschema van een gesubsidieerd project als dit er ook toe geleid dat in twee paar jaar een vernieuwde website en zoekmachine en een gemoderniseerde webarchiveringssystematiek kon worden gerealiseeerd, inclusief een omslag in de werkwijze van het DNPP. Zonder druk van buitenaf was dit alles zeker niet in een periode van twee jaar verwezenlijkt, juist ook vanwege die veel (extra) tijd vragende politieke ontwikkelingen. Het waren twee tropenjaren, maar in die tijd zijn er wel grote stappen gezet.

Wat is er niet volgens planning gerealiseerd?
  • Doorlooptijd
  • Middelen (geld)
  • Middelen (menstijd)


Projectdoel bereikt?
ja

Toelichting niet bereikte projectdoelen
Uiteindelijk is er door het DNPP meer tijd besteed aan het project dan gepland, wat vooral kwam doordat bij de praktische uitvoering er zich allerlei kleine en soms grote problemen voordoen die van tevoren niet goed te voorzien waren – iets wat onvermijdelijk is bij dergelijke projecten. Mede als gevolg is er ook op beperkte schaal maatwerk uitgevoerd, dat op rekening kwam van het DNPP, vandaar dat het onderdeel ‘middelen’ zowel wat betreft geld en FTE niet geheel zijn gerealiseerd.

Het project kende vier hoofddoelstellingen: ontsluiten, een nieuwe zoekmachine, een nieuwe website (CMS) en een modernisering van de wijze waarop het DNPP websites van de politieke partijen archiveert. Globaal genomen zijn de resultaten van betreft de eerste drie deelprojecten gerealiseerd. Daarbij is sommige functionaliteit extra gerealiseerd, buiten het projectbudget om, om het werken in het CMS te vergemakkelijken (maatwerk).
Met betrekking tot het vierde deelproject is het beeld als volgt. Er is na een lang afwegingsproces afgezien van de in het projectplan voorgenomen refactoring van Archipol, het webarchiveringssysteem waarvan het DNPP sinds 2001 gebruik maakt. Uiteindelijk is gekozen voor nieuwe software, namelijk de Web Curator Tool (WCT), waarvan de Koninklijke Bibliotheek (KB) ook gebruik maakt. De gedachte achter deze keuze is dat door op het terrein van het webarchiveren bij de KB aansluiting te zoeken, in de toekomst deze grote actor kan worden gevolgd wat betreft technologische vernieuwingen op het terrein van de archivering, het beheer, de toegankelijkheid en de opslag van de gearchiveerde sites. Vanzelfsprekend biedt dit voor een kleine instelling van het DNPP grote voordelen. Bovendien is er inhoudelijk gezien al enige tijd sprake van samenwerking met de KB, die tot uiting komt in een arbeidsverdeling . Het DNPP richt zich op partijpolitieke sites, met als gevolg dat de KB daaraan mi nder aandacht schenkt.

Omdat gekozen werd voor WCT in plaats van de refactoring van de Archipol-software, is afgezien van de ontwikkeling van een kwaliteitscontrole-tool die in het projectplan was opgenomen. Aanvankelijk is overwogen om voor WCT een dergelijke tool te ontwikkelen, maar ook daarvan is afgezien, in overleg met de KB. De KB, die deel uitmaakt van een internationaal consortium dat de ontwikkeling van WCT voor zijn rekening neemt, was ervan op de hoogte dat de British Library met de ontwikkeling van een dergelijke tool bezig was. Naar verwachting komt deze functionaliteit deze zomer beschikbaar.

Verder bleek tijdens de installatie van de WCT- en WayBack-software dat deze niet goed onder de nieuwste versie van Tomcat werkte. De combinatie van Tomcat en Java bleek in de praktijk niet geheel stabiel, wat tot vertragingen leidde bij de migratie van de ten tijde van Archipol gearchiveerde websites naar de nieuwe omgeving. Deze is dan ook nog niet geheel voltooid; iInmiddels zijn al wel de omvangrijkste partijen vanuit Archipol in de WayBack ondergebracht; door een andere installatie van de software lijken de problemen verminderd en is de productie verhoogd.

Laatst gewijzigd: 21-11-2012

10 plus 8 is:*
(anti-spam)

Reacties (0)

Er zijn nog geen reacties geplaatst.