Cookies op DEN.nl
den.nl maakt gebruik van cookies voor het anoniem meten van het website bezoek en het vergroten van het gebruiksgemak. Door op 'ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van deze cookies.

De vraag

Kunt u ons van advies voorzien welke elementen wenselijk zijn in naamgeving van bestanden?

Het antwoord

Rondom de naamgeving van bestanden bestaat de nodige discussie. Er is een school die geen enkele betekenis in bestandsnaam stopt met het argument dat je bij wijzigingen van de instellingsnaam (bij een fusie bijvoorbeeld), het inventaris- of archiefnummer (of wat voor nummer dan ook) dan ook de bestandsnaam moet veranderen. En een bestandsnaam veranderen, betekent veranderen van het bestand en dat wil en mag je niet in een (serieus) digitaal depot. Daar is natuurlijk veel voor te zeggen. Het is bij deze keuze wel echt zaak dat de koppeling tussen het digitaal object en het bijbehorend record goed is gecontroleerd en op de lange termijn is gewaarborgd (ook weer deel van een serieus digitaal depot).

De andere school die wel voor betekenisvolle bestandsnamen kiest heeft vaak als argument dat het digitaal object ook op zichzelf moet kunnen staan en dat de verbinding tussen object en metadata verloren kunnen gaan. In dit laatste - worst case - scenario kun je dan op basis van de bestandsnaam die koppeling opnieuw leggen.

Vanuit DEN neigen wij meer naar de eerste oplossing, maar er is in sommige gevallen ook wat te zeggen voor de tweede aanpak. Je zou kunnen zeggen: beschik je over een “betrouwbaar” digitaal depot (zie het Scoremodel digitale duurzaamheid: http://scoremodel.org/) dan is het stoppen van betekenis in bestandsnamen niet nodig en zelfs onwenselijk. Is het allemaal wat minder goed geregeld: misschien dan toch maar het zekere voor het onzekere nemen en wel enige betekenis stoppen in de naam (met alle nadelen van dien).

Kies je voor betekenisloze bestandsnamen dan is het eventueel mogelijk bij uitlevering wel iets van betekenis aan de naam te koppelen (bijvoorbeeld de instellingsnaam, ITIL code of objectnummer). Mooier nog is iets van bibliografische, technische en afkomstmetadata in de header van het bestand mee te geven. Zie onderstaand voorbeeld uit de KB krantenbank:



Bron: http://resolver.kb.nl/resolve?urn=ddd:011040489:mpeg21:a0106

Reacties (0)

Er zijn nog geen reacties geplaatst.