home
ContactOver DENNieuwsAgendaNieuwsbriefWegwijzerPersEnglish


Evaluatieformulier ICT-projecten
Auteur: DEN / Versie: 1 / Bewerkt: 2009-04-27
Heeft u een project op het gebied van ICT en cultureel erfgoed afgerond? Deel uw ervaringen met collega-erfgoedinstellingen via de Projectenbank Digitaal Erfgoed van DEN. Evalueer uw project via onderstaand formulier.
Om deze evaluatie uit te voeren dient u het project eerst bij DEN aangemeld te hebben.
We raden u aan uw projectplan bij de hand te houden tijdens het invullen van onderstaand evaluatieformulier. U vindt uw projectplan in de Projectenbank.
De gegevens die u met het evaluatieformulier aanlevert, worden gebruikt om de bestaande projectbeschrijving te actualiseren. DEN meldt u wanneer dit gebeurt, zodat u de nieuwe beschrijving kunt controleren.
N.B. Instellingen die een ontwikkelingsproject hebben uitgevoerd met ondersteuning van de subsidieregeling Digitaliseren met beleid zijn verplicht deze evaluatie uit te voeren.
Uw gegevens
1. Naam van het project
2. Uw naam
3. Uw e-mailadres
Algemene projectevaluatie
4a. Heeft u in het project een specifieke projectmanagementmethode gehanteerd?
4b. Zo ja, welke methode heeft u gebruikt en wat zijn uw ervaringen ermee?
4c. Zou u deze methode opnieuw toepassen bij een volgend digitaliseringsproject?
5a. Welke omstandigheden hebben de loop van het project positief beïnvloed?
5b. Welke omstandigheden hebben de loop van het project negatief beïnvloed?
6a. Welke onderdelen van het project zijn niet conform de planning gerealiseerd?
6b. Zijn alle projectresultaten zoals eerder aangemeld bij de Projectenbank behaald?
6c. Zo nee, welke niet en waarom niet?
7. Is er een formele (interne) projectevaluatie uitgevoerd? Zo ja, mag DEN inzage krijgen in de resultaten hiervan? Graag het document opsturen naar register@den.nl.
8a. Met welke externe partijen heeft u samengewerkt (bijvoorbeeld leveranciers, scanbedrijven e.d.)? [deze informatie wordt niet gepubliceerd]
8b. Hoe is deze samenwerking verlopen? [deze informatie wordt niet gepubliceerd]
8c. Welke softwareproducten zijn bij dit project gehanteerd of nieuw in gebruik genomen?
Evaluatie van de inzet van ICT en digitalisering
9a. Welke standaarden zijn er ten opzichte van het oorspronkelijke projectplan bij gekomen en wat was daar de motivatie voor?  
9b. Welke standaarden zijn ten opzichte van het oorspronkelijke projectplan uiteindelijk niet gerealiseerd en wat was daar de motivatie voor?
10. Hoe omvangrijk is de digitale collectie die u in dit project tot stand heeft gebracht? Graag specificeren in zes groepen: archivalische collecties, tekstbronnen, beeldmateriaal, 3-D objecten, audiovisueel materiaal, geo-informatie.
11a. Hoe heeft u de kwaliteitseisen voor digitalisering bepaald?
11b. Heeft u voor het bepalen van de kwaliteitseisen gebruik gemaakt van de volgende bronnen:
Licht hier het gebruik van DE BASIS of 'Anders' toe
11c. Heeft u een kwaliteitscontrole uitgevoerd?
11d. Zo ja, wie heeft deze uitgevoerd?
11e. Zo nee, kunt u toelichten waarom u geen kwaliteitscontrole heeft uitgevoerd?
12. Als er een webdienst is ontwikkeld, wat zijn de naam en het webadres ervan?
13. Hoelang en op welke wijze is de exploitatie van deze dienst financieel gedekt?
14. Een belangrijk criterium bij de subsidiëring is kennisoverdracht. Welke concrete producten om kennis over te dragen (bijvoorbeeld: studiedag, publicatie, presentatie) heeft dit project opgeleverd? Voeg indien aanwezig links naar meer informatie over deze producten toe.
15. Welke leerpunten en/of vervolgacties heeft het project opgeleverd?
  Ik ontvang graag een kopie van het formulier op dit mailadres:
 
Hartelijk dank voor het invullen van dit evaluatieformulier. De openbare gegevens zullen worden gebruikt om de beschrijving van het project in de Projectenbank van DEN te actualiseren.

naar boven

Printversie


Websites:

Soortgelijke

Digitaal Erfgoed Nederland
Kwaliteitszorg
Register
DE BASIS
Projectenbank
ICT Monitor
DE Conferenties
KENNIS DELEN
Subsidiewijzer
Publicaties
Aanmelden nieuwsbrief
Digitaal Erfgoed Nederland (DEN)
Prins Willem-Alexanderhof 5
Postbus 90407
2509 LK Den Haag
T. +31 (0)70 314 0343
F. +31 (0)70 314 0100