Download:
presentatie Titia van der Werf 

De strategie die gehanteerd kan worden om digitale data langdurig toegankelijk te houden, wordt voor een belangrijk deel bepaald door de wijze van vervaardiging van die digitale data. Wat dient vanaf het begin gedocumenteerd te worden? Kun je de keuze voor een bepaald format voor digitale bestanden van tevoren afspreken? Hoe veel of hoe weinig kun je of moet van tevoren vastleggen?
Dat is één kant van duurzaamheid. Een andere kant wordt gevormd door de organisatie. Hoe organiseer je het binnenhalen, ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van de digitale data? Komt er een aparte afdeling digitale collecties of worden de bestaande afdelingen vanaf het begin betrokken bij de nieuwe ontwikkelingen? Zijn er verschillende managementvisies hierop?

Josje Everse (1957) is werkzaam geweest als archiefinspecteur bij het vm Rijksarchief in Noord-Holland, en het Gemeentearchief van Delft en als hoofd Baliediensten bij het Gemeentearchief Rotterdam. Sinds november 2007 is ze projectleider e-depot, ook bij het Gemeentearchief Rotterdam.

Titia van der Werf (1957) is sinds september 2006 adjunct-directeur Verzamelingen bij het IISG. Daarvoor was zij als projectleider bij de KB nauw betrokken bij de ontwikkeling van het e-Depot (tot 2002) en daarna als hoofd Bibliotheek & ICT bij het Afrika-Studiecentrum in Leiden, was zij actief betrokken bij dienstenprojecten in DARE verband (Connecting-Africa). Het IISG is sinds 2005 gestart met de bouw van een trusted digital repository, op basis van het OAIS-model.

***