NIM/Montevideo is op dit moment bezig met een pilotproject waarbij ongecomprimeerde opslag wordt onderzocht (Play out). Het instituut heeft een archief voor mediakunst en doet productie voor kunstenaars. Naast het conserveringsaspect, spelen ook beschikbaarheid en productie een rol.
Alle formaten die in de periode 1970-1996 zijn gebruikt, zijn geconverteerd naar videoformaat. Bij aanvang was al bekend dat conserveren naar een video tape formaat niet duurzaam zou zijn, en dat er binnen 8 jaar een nieuwe drager moet worden gevonden, dit gold ook voor de 2e fase. Dit is gebeurd in het kader van Deltaplan Cultuurbehoud. Eerst zijn alle formaten omgezet naar (analoog) Betacam-SP en in de 2e fase naar digitaal Betacam. Dit arbeidsintensieve conserveringsproces heeft er voor gezorgd dat externe (museum) collecties lange tijd niet zichtbaar waren.
Omdat distributie van mediakunst vaak via dvd’s gebeurt, is Mpeg2 belangrijk als ontsluitingsstandaard. Op de website van NIM/Montevideo worden 30 seconden filmpjes in lage resolutie aangeboden via shortstream. Dit vanwege de auteursrechten van de werken. On site kunnen de kunstwerken wel in hoge resolutie worden bekeken.
Het onderzoek op dit moment wordt uitgevoerd met ongecomprimeerde opslag, leidt waarschijnlijk niet tot standaardisering binnen NIM/Montevideo. Binnen 2 jaar moeten de Digital Betacam tapes weer naar een nieuwe drager. Omdat er momenteel nog geen betrouwbare 'uncompressed' standaard is, zou, als er op dit moment voor een formaat gekozen moest worden, het archief opnieuw naar Digital Betacam overgezet moeten worden.
Er is nog geen beleid geformuleerd voor digitale formaten (mediakunst vanaf 1996)
Presentatie 4: Jantje Steenhuis – Gemeentearchief Rotterdam
Mededeling: op 29 juni gaat BRAIN van start, de nieuwe brancheorganisatie voor archieven. Constatering vooraf: iedereen moet keuzes maken op basis van geld, expertise, technisch, beleidsmatig etc.
Het Gemeentearchief Rotterdam heeft audio, video en filmmateriaal.
Audio
Het Radioarchief van Radio Rijnmond. Hoofdzakelijk cassettebandjes/VHS. Vanaf 2008/9 mp3. Het audioarchief wordt op cd gezet. Er wordt een masterkopie gemaakt en een kopie voor publiekstoegang. De standaard voor het E-depot van het GAR is .wav.
Video
Archief van TV Rijnmond. TV Rijnmond levert XDCAM HD van Sony aan. Sony garandeert dat deze discs 50 jaar mee kunnen gaan, de aanwezigen verwachten hooguit 15 jaar. Sony heeft een eigen preservation factory. Sony sponsort TV Rijnmond. De andere lokale omroep in Rotterdam, Pietje Bell, levert aan op DV-CAM. Mini-DV's komen ook binnen, die worden overgezet naar DV-CAM. De huidige norm is Beta-SP. Digibeta was te duur. GAR heeft ook een test gedaan met Blu-Ray discs, maar de uitkomsten waren teleurstellend.
Film
Standaard is Betacam SP analoog. Het E-depot moet AVI-bestanden ondersteunen. GAR doet ook aan digitalisering on demand, klanten/bezoekers willen DVD’s. Op zich is er niet veel vraag naar video. Wel is op deze wijze inmiddels zo'n 500 Gb, ongecomprimeerd bewaard als AVI. Dit staat op een stand alone netwerk. De bestanden zijn alleen bedoeld voor toegang, niet voor duurzaamheid.
GAR werkt aan de ontwikkeling van een E-depot, samen met Archiefschool. Naast een technische uitdaging is dit ook organisatorisch omdat het integratie van afdelingen betekent. Hierbij worden formaten geaccepteerd zoals aangeleverd. Begonnen wordt met tekst en beeldmateriaal. Naar verwachting kan binnen 5 jaar ook AV-materiaal worden opgeslagen.
GAR heeft kostenberekeningen gemaakt. 1 uur ongecomprimeerd betekent ongeveer 12Gb opslag. Data opslag kost uitbesteed bij de Gemeente Rotterdam 19 euro per Gb per jaar. Zelf doen kan naar verwachting voor 7 euro. 100 uur ongecomprimeerde opslag kost dan 8400 euro per jaar. 100 uur op de plank kost 1000 euro per jaar (elke band moet wel elk jaar minimaal 1x worden afgespeeld) Ongecomprimeerde opslag is dus onbetaalbaar. Opslagkosten zijn op dit moment dus de belangrijkste bottlenecks bij archivering en conservering van AV-materiaal.
Prestospace heeft kostenmodellen ontwikkeld, zie:
Presentatie 5: Mark-Paul Meijer - Filmmuseum
Het Filmmuseum heeft een uitgebreide collectie analoge films van eind 19e eeuw tot nu. In het kader van Beelden van de Toekomst kan het filmmuseum 3767 uur film en 500.000 foto’s digitaliseren. De analoge films blijven de archiefkopie/conserveringsmateriaal. Digitalisering wordt uitgevoerd als middel tot ontsluiting. Nieuw is de behoefte aan digitale projecties. Hierbij dient 4K als standaard voor 35 mm. Voor oud materiaal is 2K acceptabel. Digitale reproducties worden weer weggeschreven naar film omdat de houdbaarheid daarvan honderden jaren bedraagt.
Onderzocht wordt wel of digitalisering ook als conserveringsstrategie kan worden ingezet (factoren: tijd, infrastructuur en kosten). Met name (de kosten van) opslag is een probleem. Maar digitalisering zou kunnen worden ingezet voor nitraatfilms.
Opslag voor 90 minuten film in 2K = 3TB
1 uur HD = 692 GB; 1 uur 2K (2000 pixels verticaal)= 1, 03 TB ; 1 uur 4K (4000 pixels verticaal) = 4,1TB Opslagkosten worden onbeheersbaar. Er is nog onderzoek en discussie gaande, maar waarschijnlijk wordt voor 2K gekozen. 4K is zeer kostbaar en op dit moment nog techniek van morgen. Huidige Standaard: Digibeta en wordt er een DVD gemaakt.
Op dit moment is nog niet bekend in welk formaat digitale masters kunnen worden bewaard. Huidige bewaarformaten: Cineon of DPX, JPEG2000 (voor kritiek op het laatste zie
publicatie van Gemeentearchief Amsterdam Maar analoog is achterhaald. Misschien dat filmproducenten als Kodak binnen een paar jaar stoppen met productie. Ook filmscanners zullen misschien over een paar jaar niet meer bestaan. Digitaliseren zal moeten.