Bijlage 1: Indeling van een informatiebeleidsplan (Leidraad Erfgoed Digitaal)
Auteur: DEN / Versie: 1 / Bewerkt: 23-06-2006
Het informatiebeleidsplan brengt de samenhang aan tussen het algemene instellingsbeleid en het ICT-beleid.
Leidraad Erfgoed Digitaal, Bijlage 1
Voorbeeld van een informatiebeleidsplan
De indeling van het informatiebeleidsplan zou als volgt kunnen zijn:
- Inleiding
Aanleiding voor het plan, samenvatting, leeswijzer
- De instelling
2.1 synopsis algemeen beleidsplan, missie, visie
2.2 kerntaken, overige taken
2.3 expertise die de instelling levert
2.4 doelgroepen
2.5 omvang organisatie
2.6 budget gereserveerd voor de inzet van ICT
2.7 beknopte planning komende periode
- Visie informatievoorziening
Leg kort uit hoe ICT kan bijdragen aan het realiseren van de hoofddoelstellingen van uw instelling, zoals vastgelegd in het beleidsplan en/of andere beleidsstukken als communicatie-, onderzoeks- en tentoonstellingsplannen. Geef op hoofdlijnen aan hoe de digitale informatievoorziening van uw instelling zou moeten verlopen. Besteed hierbij speciale aandacht aan de aard, de duurzame toegankelijkheid en de gebruiksmogelijkheden van het digitaal erfgoed dat u kunt bieden. Geef ook aan in welke mate uw instelling aansluiting zoekt op een nationale infrastructuur en wat de relatie is met het nationale, regionale en/of lokale beleid.
- Beschrijving huidige informatievoorziening
Geef een beknopte beschrijving van de aard en omvang van de huidige informatiediensten, de achterliggende technische voorzieningen en het beheer ervan.
- Sterkte-zwakte analyse
Analyseer (bijvoorbeeld met behulp van een SWOT-analyse) wat de knelpunten zijn in de huidige informatievoorziening in relatie tot de gewenste informatievoorziening. Streef hierbij naar het noemen van concrete en realistische oplossingen. Beschrijf wat nodig is aan middelen, materiaal en personele inzet om de gewenste doelen te bereiken.
- Uitwerking gewenste informatievoorziening
Beschrijf de afzonderlijke informatiediensten (bijvoorbeeld websites, collectieregistratie, bibliotheek/mediatheek) die de gewenste dienstverlening moeten realiseren. Besteed hierbij aandacht aan de volgende vragen:
• Welke data (bijv. objecten of collectiesgegevens) en bijbehorende diensten zal de informatiedienst leveren?
• Welke doelgroepen zullen met de informatiedienst worden bereikt?
• Hoe wordt de inhoud toegankelijk gemaakt? Kiest men voor aansluiting bij een landelijke kennisinfrastructuur (bijv. erfgoedportals) of andere initiatieven?
• Is er sprake van een éénmalig product (bijv. CD-ROM) of gaat het om een dienst die onderhouden moet blijven worden? Wat zijn hiervan (op hoofdlijnen) de consequenties voor de workflow na oplevering? Hoe worden beheer en behoud geïmplementeerd?
• In welke mate zijn infrastructurele aanpassingen nodig?
- Vervolgtraject
Beschrijf ten slotte kort hoe het informatiebeleidsplan uitgedragen en geïmplementeerd zal worden. Wie bewaakt de uitwerking van het informatiebeleidsplan in een digitaliserings- en een duurzaamheidsplan? Welke partners heeft de organisatie op het oog om de gewenste informatievoorziening te kunnen realiseren? Hoe en in welke mate wordt met de buitenwereld gecommuniceerd over het informatiebeleid?
----------
opmerking
naar boven