In 2007 is DEN gestart met een project om de minimale eisen voor digitale dienstverlening door erfgoedinstellingen vast te stellen. Iedere erfgoedinstelling die wil participeren in de nationale infrastructuur voor digitaal erfgoed, de Digitale Collectie Nederland, wordt geacht zich aan DE BASIS te houden. Deze set van minimale eisen is gebaseerd op de kennis en ervaring van ICT-professionals uit de erfgoedsector zelf.

Allereerst zijn voor DE BASIS op het gebied van vindbaarheid zeven standaarden als minimale eis voor digitale erfgoedinformatie vastgesteld. In 2008 werkte DEN verder aan de minimale eisen voor de vervaardiging van digitale data (tekst, beeld, geo-informatie en audiovisueel materiaal) en voor digitale duurzaamheid. Over het voorstel voor de uitbreiding van DE BASIS met deze nieuwe eisen kon in de zomermaanden worden gediscussieerd via de wiki. In de maanden oktober en november voerde DEN gesprekken met verschillende erfgoedinstellingen om te toetsen of de eisen ook aansluiten bij de dagelijkse praktijk. De thema's beschrijving en presentatie zijn onlangs, in februari 2010, vastgesteld.

Alle standaarden die onderdeel zijn van DE BASIS zijn duidelijk gemarkeerd in het ICT-register. Zij zijn te herkennen aan dit logo:

Erfgoedinstellingen die aan DE BASIS voldoen zijn ervan verzekerd dat de wijze waarop zij ICT inzetten effectief en toekomstgericht is. Verder bevorderen de minimale eisen van DE BASIS de kwaliteit van digitale erfgoedinformatie en vergemakkelijken zij de uitwisseling van gegevens tussen erfgoedinstellingen onderling en met het publiek. DE BASIS kan worden gezien als de ondergrens waaraan erfgoedinstellingen zich moeten committeren bij alle aspecten van hun digitale dienstverlening.

De vaststelling van DE BASIS vindt gefaseerd en over meerdere jaren plaats. Voor ieder thema wordt een vaste procedure doorlopen. Na een inventarisatie onder experts uit het erfgoedveld en meerdere expertmeetings om tot een tekstvoorstel te komen, volgt een uitgebreide inspraakronde via de wiki. Alle erfgoedsectoren worden actief betrokken bij de inventarisatie en discussie. In een testprocedure bij diverse erfgoedinstellingen worden de eisen vervolgens in de praktijk getest. De redactie van het ICT-register bewaakt het hele proces en zorgt voor goede vertegenwoordiging uit de erfgoedsector. 

Door de standaarden van DE BASIS toe te passen, levert u een bijdrage aan de Digitale Collectie Nederland. DE BASIS is geheel in lijn met internationale ontwikkelingen, zodat uw zichtbaarheid ook in Europese digitaliseringsprojecten wordt vergroot als u DE BASIS volgt.

Vanaf 2008 moeten projectaanvragen bij de regeling Digitaliseren met Beleid voldoen aan de criteria van DE BASIS. Ook bij verschillende andere subsidieregelingen die projecten voor de digitalisering van erfgoed financieel ondersteunen, is het volgen van DE BASIS een pre.

Een verwijzing naar de richtlijnen vindt u onderaan deze pagina. Met de zelftest kunt u de vindbaarheid van uw online collectie controleren.

_______