DE BASIS
DE BASIS staat voor Digitaal Erfgoed: Bouwen Aan Succesvolle ICT-Strategie. DE BASIS is een set van minimale eisen voor de digitalisering van erfgoed en maakt onderdeel uit van de kennisbank van DEN. Als je als erfgoedinstelling op verantwoorde en duurzame wijze wil digitaliseren en je collecties online wil delen raadt DEN sterk aan DE BASIS te volgen.
De samenstelling van DE BASIS is gebaseerd op de kennis en ervaring van ICT-professionals uit de erfgoedsector zelf. De minimale eisen van DE BASIS bevorderen de kwaliteit van digitale erfgoedinformatie en vergemakkelijken de uitwisseling van gegevens tussen erfgoedinstellingen onderling en met het publiek. DE BASIS heeft betrekking op alle aspecten van de digitale dienstverlening. Door DE BASIS te gebruiken ben je er zeker van dat je collectie duurzaam gedigitaliseerd, bewaard en toegankelijk gemaakt wordt. Bovendien maakt DE BASIS deelname aan portals als Europeana mogelijk.
Alle standaarden die onderdeel uitmaken van DE BASIS zijn duidelijk gemarkeerd in de kennisbank. Zij zijn te herkennen aan dit logo:
Werkwijze
De vaststelling van DE BASIS is uitgevoerd in verschillende fases, van 2007 tot 2010. Voor ieder thema werd een vaste procedure doorlopen. Na een inventarisatie onder experts uit het erfgoedveld en meerdere expertmeetings om tot een tekstvoorstel te komen, volgde een uitgebreide inspraakronde via een wiki. Bij de inventarisatie en discussie hebben we alle erfgoedsectoren actief betrokken. De adviesraad van de kennisbank bewaakte het hele proces en zorgde voor goede vertegenwoordiging uit de erfgoedsector.
Allereerst zijn voor DE BASIS op het gebied van vindbaarheid zeven standaarden als minimale eis voor digitale erfgoedinformatie vastgesteld. In 2008 werkten we verder aan de minimale eisen voor de vervaardiging van digitale data (tekst, beeld, geo-informatie en audiovisueel materiaal) en voor digitale duurzaamheid. De thema's beschrijving en presentatie zijn in 2010 vastgesteld.
Evaluatie
In 2011 is het proces van de vaststelling en de impact van DE BASIS in de erfgoedsector geëvalueerd. Daaruit bleek dat erfgoedinstellingen DE BASIS als een belangrijk instrument zien, maar dat ze de minimale eisen in de praktijk nog (te) weinig toepassen. Ook bleek het proces van de vaststelling van de standaarden uit DE BASIS onvoldoende te werken. De voordelen die het gebruik van DE BASIS biedt – op verantwoorde en duurzame wijze digitaliseren, het aanbieden van goed vindbare en deelbare digitale collecties en mogelijk tot deelname aan portals als Europeana – kunnen nog sterker over het voetlicht worden gebracht. Een overzicht van aanbevelingen zijn te vinden in het evaluatierapport 'Evaluatie van DE BASIS: beleving, totstandkoming en mogelijke verbetering'.
In 2012 worden alle standaarden in DE BASIS geëvalueerd. Hierbij werken we opnieuw met experts en consultatie van de erfgoedsector. Gezien de eerdere ervaringen zal dit op een andere manier ingevuld worden dan voorheen. Om zo nog meer erfgoedprofessionals te betrekken bij het proces. Ook zullen we, in samenwerking met het Vlaamse Project CEST, verschillende use cases ontwikkelen die als doel hebben de standaarden nauwer te laten aansluiten op de praktijk van erfgoedinstellingen. Tot slot wordt DE BASIS meer geïntegreerd in de bredere kennisbank van DEN zodat we eenvoudiger dwarsverbanden kunnen leggen naar alternatieve standaarden en voorbeeldprojecten.
Meer weten?
- DE BASIS voor presentatie
- DE BASIS voor vervaardiging
- DE BASIS voor vindbaarheid
- DE BASIS voor beschrijving
- DE BASIS voor duurzaamheid
Laatst gewijzigd: 04-06-2012
