Cookies op DEN.nl
den.nl maakt gebruik van cookies voor het anoniem meten van het website bezoek en het vergroten van het gebruiksgemak. Door op 'ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van deze cookies.

De Europeana Connection Kit bij het Amsterdam Museum

9 december 2014 - Eline Corée




Het Amsterdam Museum was Associated Partner van Europeana Inside en maakt gebruik van de Europeana Connection Kit (ECK). Judith van Gent, Hoofd e-collectie, gaf DEN een kijkje in de keuken en liet zien hoe zij werkt met de ECK in Adlib. Ze noemde het 'makkelijker dan een foto uploaden naar Flickr'.

De Europeana Connection Kit is een hulpmiddel waarmee (collectie)informatie vanuit een collectieregistratiesysteem of objectbeheersysteem direct beschikbaar gesteld kan worden aan aggregators zoals Europeana of Collection Cloud. De ECK zorgt voor de juiste formaten en licenties en voor de voorwaarden voor hergebruik van de beschreven objecten. Adlib is een van de technische partners die betrokken was bij het project en heeft de ECK implementatie ontwikkeld die gebruikt wordt door het Amsterdam Museum.

In 2010 is de hele collectie van het Amsterdam Museum online gezet, zoveel mogelijk volgens de aanbevelingen van DE BASIS voor vindbaarheid. Sinds 2013 hebben alle objecten in de database ook een persistent identifier. Bij het publiceren op internet kon het museum redelijk makkelijk voldoen aan wettelijke voorschriften van het auteursrecht. Het grootste gedeelte, zo’n 4/5 deel, van de collectie online bevindt zich in het publiek domein. De 2D objecten daarvan hebben een PD licentie, de 3D werken een CC0. Dit gedeelte van de collectie is ook als Open Data gepubliceerd.

Een kwart tot een vijfde van de objecten is jonger dan 70 jaar, deze vormen nog een probleem bij het vrijgeven van de content. Sinds 2013 werkt het museum aan het clearen van deze rechten en benaderen ze de vervaardigers of de erven daarvan. DE BASIS voor auteursrechtenbeheer beschrijft mooi waar het Amsterdam Museum al enkele jaren aan werkt.

Het Amsterdam Museum had al een groot deel van haar collectie in Europeana zitten voordat ze associated partner van Europeana Inside werden. 

Er zijn nog wel een paar kanttekeningen.  Op dit moment is het niet mogelijk om de content die naar Europeana geëxporteerd wordt ook weer terug te halen met een pull-mogelijkheid, om zo de eigen data te verrijken. Hier heeft het Amsterdam Museum wel behoefte aan. Het is ook nog niet mogelijk om  het deel van de collectie dat in Europeana staat te vernieuwen bij wijzigingen in de eigen collectie. Om dat te regelen moet eerst de huidige set verwijderd worden om vervolgens een nieuwe te exporteren. 

De ECK biedt die mogelijkheden wel. Daarom hebben ze voor deze pilot gekeken wat er nog niet in Europeana zat en wat er van dat deel rechtenvrij is en geüpload kon worden. Vervolgens zijn die objecten via de ECK-applicatie in Adlib geëxporteerd naar de Europeana-Inside aggregator. Uiteindelijk wil het Amsterdam Museum op dezelfde manier collecties publiceren via DiMCoN. Voor het project Modemuze is gekozen voor samenwerking met Europeana Fashion omdat het metadata model van dit project zeer rijk is voor modecollecties. Het zou mooi zijn als Europeana Fashion en DiMCoN het delen van collecties via de ECK ondersteunen.  
 
Demonstratie
In een korte demonstratie liet Judith zien hoe informatie vanuit Adlib geüpload wordt naar The Collection Cloud. Dit is een website waar collecties van verschillende instellingen integraal worden weergegeven. Uploaden naar Europeana werkt op dezelfde manier als uploaden naar deze Cloud.

In Adlib zijn records die gedeeld zijn met Europeana oproepbaar via pointer files (manage). Wil je meer (of minder) dan vink je in de bestaande pointer file de objecten aan of uit (select). Vervolgens druk je op de ‘upload’-knop en daar gaan de objecten, direct naar The Collection Cloud (supply). Ter controle worden records steekproefsgewijs gecontroleerd op technische eisen (validate) en bekeken (preview). Bij het vernieuwen van de site staan de nieuwe objecten direct in de digitale collectie, inclusief een deel van de bijbehorende metadata. Als de informatie over het object  veranderd kan het object opnieuw geüpload worden en wordt de oude versie automatisch vervangen. Je kunt ook instellen dat veranderingen vanzelf worden doorgezet naar andere platformen.

Oftewel, met een paar clicks staat je collectie online en heb je meer exposure. Het exporteren is makkelijker dan een foto uploaden naar Flickr.
3 plus 5 is:*
(anti-spam)

Reacties (0)

Er zijn nog geen reacties geplaatst.