DE Conferentie 2008: abstracts en presentaties dag 1
15 december 2008
Bekijk hieronder de abstracts en presentaties van dag 1 van de Digitaal Erfgoedconferentie 2008: 9 december 2008.
Going Outside to Get Inside: Library, Archive, and Museum Collaboration as a Strategy for Online Engagement
Keynote 1: Diane M. Zorich (Information Management Consultant)
Searching across information resources is a core activity in the online world that is at odds with the separate and often insular traditions of cultural heritage institutions. This disparity presents an ever-growing dilemma. Cultural institutions are increasingly aware that they are not primary Web destinations and that most users are directed to resources through search engines or through portals specific to their areas of interest. They also see that much of the social interaction they hope will take place on their Web sites now occurs in community networking spaces such as Flickr and Facebook.
While some institutions are trying to “go outside” and put their content where users are (for example, by adding links to Wikipedia pages or placing images on Flickr), these efforts are exploratory and have not yet altered the fundamental strategy for collection access or the primacy of the cultural institution’s Web site. Among the cultural heritage community there remains an underlying tension between the vision of seamless collections access and community engagement on local Web sites, and the shift in online user behavior where access and engagement now occur at a broader network level.
This tension must be addressed because users who are accustomed to using the Internet for their information needs will soon stop thinking about resources that are not indexed by Google and other search engines. Cross-domain collaboration (among libraries, archives, museums, and other cultural organizations) offers one avenue for action. Collaboration provides a strategy for greater engagement with users, better use of limited resources, and convergence of common functions so that real, transformational change can occur.
This presentation will address the collaborative process in the context of a 2007-2008 project undertaken by RLG Programs and Research/OCLC that explored collaborations among library, archive and museums (LAMs). Through a series of workshops, RLG examined what is needed to create and sustain collaborations and helped participating LAMs develop collaborations that will yield greater productivity and contribute to the development of information environments that are better aligned with user expectations. This project provides strong evidence that, through cross-domain collaboration, cultural institutions can “go outside” their silos in order to “get inside” the online spaces where users create, search, and socialize.
Outside in the Agora: Mobile Interpretation and Socratic Dialogue in the Networked Museum
Keynote 2: Nancy Proctor (Smithsonian American Art Museum)
It has become something of a commonplace to say that most museums now get more visitors to their website than to their building. And most museum leaders no longer view the virtual visit as a threat or detraction from the ‘real’ objects and collections that anchor and confer value on that online presence. On the contrary: many museums have found that their online collections have simply increased the number of pilgrims who want to see the ‘real thing’ in person, as well as permitting those visitors who can never come in person nevertheless to have a substantive and educational experience of the Museum from afar.
What now causes anxiety, some might say agoraphobia, is the recognition that even the Museum’s website traffic is dwarfed by the exposure that Museum content can get on third party portals such as YouTube, Wikipedia, Flickr, iTunes and Google Maps. While the increased visibility and educational reach may be welcome, the Museum is no longer in control of the platform or the context in which its content appears. Moreover how can the Museum, with its limited budget and resources, develop and manage digital content to reach audiences through multiple online platforms, especially where it does not own the business model?This presentation proposes some strategies for confronting the challenges of ‘going outside’ the Museum’s walls and website in this www – ‘whatever, wherever, whenever’ world of information on demand. As the Museum is transformed from Acropolis to Agora, we’ll ask what are the content, platform, and application approaches that work best to connect audiences in the Museum as distributed network. Looking to mobile solutions, where requirements for ‘portability’ in terms of both platform and interpretation have driven innovation in digital heritage for the past decade, we’ll consider specific examples that lend themselves to learning through Socratic dialogue in the 21st century museum.
Eerst alles op orde? Uitstel geen afstel?
Debat 1: Vincent de Keijzer, Christiaan te Strake, Theo Meereboer
Eerst alle beschrijvingen bij objecten foutloos! Eerst de totale collectie in digitale vorm beschikbaar! Eerst goedkeuring van de conservator! Het lijken plausibele redenen om het digitaal aanbieden van erfgoedinformatie nog even uit te stellen. Om nog maar niet te spreken van het regelen van auteursrechten… Of is het misschien toch verstandig om gewoon te beginnen, voordat je erfgoed een ons weegt? Omdat je, als je eerst alles op orde probeert te krijgen, altijd achter de feiten aanloopt en het hedendaagse internetpubliek misloopt? Of moet je dat publiek misschien een rol geven in het op orde maken van je digitale collectie?
Abstract
Musea digitaliseren in toenemende mate hun collecties en de daarbij behorende registratiesystemen. Maar wanneer ben je nu klaar voor het web? Moet een instelling gewoon alles publiceren wat je hebt, rijp en groen, beschreven en onbeschreven, vanuit de gedachte: "Go where the action is"? Of zou je eerst moeten investeren in integrale ontsluiting en digitalisering en pas daarna in publicatie op het web? Tenslotte kun je je geld maar één keer uitgeven en je krijgt je collectie nooit meer op 'digitale' orde, als je vroegtijdig gaat investeren in webapplicaties. En wat betekent dat publiceren op het web voor je rol als museum? Ondermijnt een instelling zijn eigen bestaansrecht door alles te publiceren en van het publiek een curator te maken? Of versterk dit juist zijn positie? Heeft het zin om al je foto's op Flickr te zetten? Wat voor bijdrage levert een instellingsprofiel op Hyves nu aan de missie van de organisatie? Wat vindt u daar eigenlijk van?
Presentatie Vincent de Keijzer
Presentatie Christiaan te Strake
Presentatie Theo Meereboer
Open: bedreiging of kans?
Debat 2: Dick Rijken, Paul Keller
Het wordt wel eens gezegd: als het niet meer digitaal is, bestaat het niet meer. Wil je nog jongeren bereiken, dan moet je je collecties open gooien, naar buiten gaan. Maar er bestaat ook nog altijd de angst dat bezoekers niet meer naar de instelling komen wanneer alles op internet te vinden is. Hoe verhouden de digitale collecties zich nu tot de fysieke collecties? Is de digitale collectie nu een vervanging, een verrijking of een bedreiging? Streef je naar volwaardige, integere digitale archieven of hoef je niet zo nauw te nemen met kwaliteitsbewaking, omdat je altijd terug kunt vallen op de fysieke collectie?
Presentatie Dick Rijken
Presentatie Paul Keller
Keynote 3
Bill Thompson
Overal erfgoed
Presentatiesessie 1: Tom van de Ven (TENQ), Liesbeth Weijs (PDC), Wim-Jan Kolpa (Tijdsbeeld Media)
Je kunt er als erfgoedinstelling voor kiezen om te digitaliseren voor je eigen website. En dan maar hopen dat vele geïnteresseerden naar je site komen! Een voordeel van het gebruik van open standaarden bij digitalisering is echter dat de digitale bronnen gemakkelijk uitgewisseld en hergebruikt kunnen worden. Je kunt ze zelf naar buiten brengen, maar ook kunnen andere organisaties, zoals de creatieve industrie, er op afstand spannende dingen mee doen In deze sessie laten we inspirerende voorbeelden van hergebruik van digitale informatie voor verschillende doeleinden zien.
Tom van de Ven
Jongeren en cultuur - lekker boeien!
Jongeren interesseren zich niet voor cultuur, historie of maatschappij? Een misvatting! TENQ laat zien hoe je jongeren op hun eigen manier kunt laten bijdragen aan goede doelen en hun eigen gezondheid. TENQ bereikt dagelijks 300.000 jongeren in Nederlandse scholen en biedt ze een eigen platform. Dit platform gebruikt TENQ om het (kraan)water drinken te promoten en jongeren bewust te maken van de waterproblematiek in de derde wereld. Maar TENQ is er ook voor de promotie van sport, gezondheid, kunst en cultuur in de breedste zin van het woord. Tom van de Ven legt uit op welke wijze TENQ gebruikt kan worden voor de (regionale) promotie van culturele instellingen, en promotie van het cultureel erfgoed.
De mens als informatie verwerkend vluchtdier
Hoe kan je door slim gebruik te maken van informatie van anderen informatie-modules maken die de gebruiker niet alleen de kern bieden maar ook overzicht en samenhang met andere onderwerpen. De mens is van oorsprong een vlucht- en kuddedier. Hoe moet je daar in deze tijd van informatie overvloed op inspelen ? En hoe creëer je een informatieve omgeving die doelgroepen op het juiste niveau aanspreekt zonder dat je veel verschillende websites moet onderhouden? Naast een korte uitleg van het concept wordt aan de hand van werkende praktijkvoorbeelden getoond welke mogelijkheden PDC hierin ziet.
Wim-Jan Kolpa
Het verleden tot leven brengen; uitgeefmodel naar de consument!
Het verleden speelt voor steeds meer mensen een rol van betekenis. Hoe dichterbij dat verleden kan komen, hoe meer emotie het oproept. Emotie en interesse zijn de belangrijkste ‘dragers’ van de titels die uitgever/producent Tijdsbeeld Media uit Hilversum met haar audiovisuele-producties weet op te roepen. NostalgieNet is het themakanaal dat landelijk bereik heeft via TV en het verleden tussen de jaren 50 en 80 op een positieve manier tot leven brengt. Wim-Jan Kolpa (partner van TBM Holding) belicht hoe een multimediaal uitgeefmodel kan bijdragen aan de exploitatie en doelstellingen van erfgoedinstellingen.
Vindbaarheid voor en door gebruikers
Presentatiesessie 2: Sander Limonard (TNO), Harry van Vliet en Erik Hekman (PACE)
Sommige doelgroepen bereik je alleen door ervoor te zorgen dat je je op plaatsen op internet laat zien waar zij uithangen. En dat zijn niet per definitie erfgoedsites. Bij het zichtbaar maken van erfgoed op het web wordt de rol van het publiek steeds belangrijker. Daar kun je op inspelen, door bij voorbeeld je doelgroepen de kans te geven tags toe te voegen aan digitale erfgoedinformatie of om eigen kennis online te delen. Je kunt je bezoekers ook helpen door te laten zien welke zoekacties populair zijn bij andere bezoekers.
Sander LimonardDe kunst van het loslaten. Organisatorische en technologische afwegingen in het on-line ontsluiten van collecties
Instellingen hebben een veelheid aan mogelijkheden om hun collecties on-line te zetten. Web 2.0 en de actieve rol die gebruikers hierin spelen wordt vaak genoemd als een beloftevolle richting in de zoektocht naar een groter en breder publiek. ´Social tagging´, ´collaborative content creation´ en het ontsluiten van minder bekende of lokale collecties in de ´long tail´ zijn termen die regelmatig terugkomen. De vraag is of dit altijd tot het gewenste resultaat zal leiden. Instellingen blijken het door hen beheerde materiaal niet ´zomaar´ on-line te zetten. Vrees voor inbreuk op de integriteit van erfgoed en collecties, reputatieschade voor instellingen maar ook diverse auteursrechtelijke kwesties lijken een grote doorbraak in het online onstluiten van digitaal erfgoed in de weg te staan.
In deze presentatie gaat TNO dieper in op de manier waarop technische mogelijkheden, business modellen en doelstellingen van cultureel erfgoed instellingen op elkaar inwerken. Aan de hand van nieuwe technologische ontwikkelingen en een aantal voorbeelden uit aanpalende domeinen bespreekt Sander Limonard verschillende manieren om het publiek te betrekken in het beheren, onderzoeken en presenteren van on-line collecties.
Harry van Vliet & Erik Hekman (PACE)
Verrijken, Verhalen, Verbinden: Publieksannotatie van Cultureel Erfgoed (PACE)
Ons cultureel erfgoed is niet volledige beschreven, de beschrijvingen die er zijn, zijn niet allemaal digitaal beschikbaar zijn, die beschrijvingen die er zijn, zijn minimaal en ondersteunen ook niet de publieksfunctie. Bij het online gaan van collecties wordt veelal van dezelfde collectiebeschrijvingen gebruik gemaakt. Daardoor spiegelen de problemen van de fysieke collectie zich in vele manieren in de digitale presentatie: de informatie is strak gestructureerd langs de doelen van het museum, zoals in specifieke tentoonstellingen en educatieve programma’s; het taalgebruik is vaak gespecialiseerd en technisch; het object is ingebed in een context die niet appelleert aan het perspectief van de bezoeker maar uitsluitend aan een kunsthistorische context door de aanduiding van een genre of een kunsthistorische periode; of het object is juist volledig gedecontextualiseerd doordat het niet naast andere artefacten wordt geplaatst maar slechts bestaat uit bijvoorbeeld het tonen van een database-record.
Kortom: collecties zijn beschikbaar maar niet toegankelijk, ze zijn beschreven maar niet begrijpelijk. Vanuit de publieksfunctie van cultureel erfgoed instellingen en de sterke toename van bezoekers die zelf online willen zoeken, zal de beschrijving van culturele artefacten meer een reflectie moeten gaan vormen van de interesses en perspectieven van het publiek om ze meer toegankelijk te maken. In het project PACE werken musea en kennisinstellingen samen om de toegang en vindbaarheid van collecties te vergroten.Er wordt specifiek gekeken naar drie aspecten:
- de inzet van 'amateurs' voor het verrijken van collecties;
- de relatie tussen de online collecties en de fysieke locatie van het museum;
- de relatie tussen tagging en story telling.
Martijn Snel
Reliwiki - Vergroot het bereik van de kennis over religieus erfgoed van 400 mensen naar 17 miljoen
In het kader van 2008, Jaar van het Religieus Erfgoed heeft de bijbehorende stichting opdracht gegeven een blijvend systeem achter te laten die deze sector nog jaren kan gebruiken. Gekozen is om het meest complete bestand dat over religieuze gebouwen te vinden is, de zogenaamde Sonneveld-collectie, te ontsluiten via een Wikimedia website. Wat zijn daarbij de haken en ogen? Welke risico's loop je en wat is het uiteindelijke resultaat? Vindbaarheid en community building in het Web2.0-tijdperk.
Bekijk ook de presentaties en abstracts van dag 2 van DE conferentie 2008.
